| 制定背景 | 怕接待乱花钱、差旅乱报销、培训乱参加，得盯紧这四块钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全站所有花钱的事儿，特别是接待、出差、开会、培训。 | ||
| 职责分工 | 站长带头管，财务科盯着报账，各科室自己先查自己人。 | ||
| 管理规定 | 接待要有公函，陪餐不能超人；出差要批了才走；开会不花钱；培训必须有红头文件和站长签字。 | ||
| 监督与罚则 | 每笔都查凭证，季度抽看原始单据，发现不对马上退回去重办，三次出错要当面说清楚。 | ||
根据财政局关于开展“四项费用”制度执行情况专项检查的通知，我站对“四项费用”进行了逐项、逐账检查，并将自查情况向财政局报告。
通过重点对“四项经费”自查，具体情况是：
公务接待费方面：按照《党政机关国内公务接待管理办法（试行）》制度规定，重点从公务接待范围、标准、陪餐人数等方面，采取逐笔逐笔的检查和核对，通过检查没有发现随意接待、超标准、超陪餐人员现象发生。每次接待都有正式公函及电话记录。
差旅费方面： 严格按照《党政机关差旅费管理办法（试行）》及局机关关于差旅费管理的制度，从严审核出差事由、出差人数、出差天数、强化源头控制。全年没有违规报销差旅费的现象。
| 制定目的 | 公司要管好项目物业，得先把组织架构理清楚。不然大家不知道听谁的，活儿也分不清。 | ||
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| 适用范围 | 管项目经理、保安、保洁、维修这些一线人。管日常服务、巡视、维修、文化活动这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头定分工，主管们各管一块，上级领导要带新人、教方法、盯进度。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱设岗位不报备，不能职责混着干没人认领，不能巡视走过场不记问题，不能兼职后活儿堆着不干。 | ||
| 检查与监督 | 下周内各部门按新架构贴出岗位牌，每月查一次分工落实情况，没到位的要重排计划再培训。人力部每季度抽查执行情况，连续两次不过要调整负责人。 | ||
项目物业管理组织架构说明
公司将遵循以下原则建立物业管理服务机构，明确机构的职能、责任、权限、隶属关系及信息沟通渠道。
*遵守国家的有关规定;
*符合经营范围;
*结合不同阶段的工作重点;
*把质量责任作为各个环节的重点;
*遵循精简高效、职责分明、线条清晰、一专多能的原则。运行上以经理为核心，管理条线上强调项目整体经理负责制基础上的各部门主管负责制，二级指挥;对客户服务方面，则突出客户服务热线为中心的服务调度制度。
*考虑在人员合理搭配和一专多能的基础上通过人员兼岗兼职控制人力资本，有效扩大工作范围。