| 设立背景 | 厂里要按时出货，得有人盯着物料别断，也得管住仓库别堆太多货。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯紧物料够不够，库存多不多，下单给供应商，防止缺料或压货。 | ||
| 工作内容 | 做物料需求计划，调安全库存，看成品和原料库存，报滚动预测，处理报废料。 | ||
| 协作关系 | 跟采购谈交期，跟品质查来料问题，跟生管对齐排产，跟生产确认用量，向计划主管汇报。 | ||
工作职责：
1、负责根据生产计划和库存策略制订物料需求计划下达供应商，监督厂内成品的库存水位，原材料库存的库存水位以及控制厂内的进货;
2、及时修正所订零件的安全库存量，并将整体原材料库存控制在合理水平，对下市物料和工程变更所产生的报废物料，控制在合理范围;
3、向供应商提供物料需求滚动预测;
4、与品质部、采购部、生管及生产部等部门合作解决物料相关问题，减少物料浪费，降低仓储成本等。
| 设立背景 | 公司订单多，要有人专门找货、买货、管供应商。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 买产品、找新供应商、跟老供应商打交道、帮销售和产品部做事。 | ||
| 工作内容 | 按订单下单采购、联系供应商谈价格、整理采购单、跑工厂看货、填erp和excel表格。 | ||
| 协作关系 | 向采购主管汇报；跟产品部、销售部同事一起干活；跟工厂老板、业务员打电话或见面；偶尔帮客服回消息。 | ||
岗位职责：
1.根据公司订单需求完成产品的日常采购工作，同时通过各种渠道寻找、开拓、评估供应商，建立合作并维护供应商关系;
2.协助产品端和销售端做产品售前售后支持工作;
3.不定期到工厂进行实地考察。
任职要求：
1. 大专及以上学历，至少英语4级，持驾照优先考虑
2. 做人诚实守信，努力上进，有团队精神、有接触过外贸电商平台，并了解生产或采购工作经验者优先
3. 有良好的分析、观察、沟通和应变能力、谈判能力和成本意识，负责任，能承受一定的工作压力
4.熟悉应用erp、excel等办公软件者优先
| 设立背景 | 公司要买设备卖设备，得有人专门干这活儿，不然采购乱套、销售没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管买设备，也管卖设备，国内国外都要跑，不能只盯着一边。 | ||
| 工作内容 | 找供应商谈价格，签合同，安排发货，跟单验货，处理售后小问题。 | ||
| 协作关系 | 跟技术部核对参数，向采购经理汇报，和仓库对接收货，偶尔帮销售部查设备库存。 | ||
任职要求:了解和精通冶金机械设备知识，机电一体化、机械专业，了解合同法，对冶金和机械的生产企业有初步了解，有一定的英文基础，能出差，有2-3年以上工作经历
| 制度目标 | 管好物业的钱，让收支清楚，不乱花钱，账目对得上，业主看得明白。 |
|---|---|
| 职责分工 | 项目经理管报销和备用金；财务人员建账做报表；库管员管进出和盘点；各部门按流程申请采购和收费。 |
| 核心条款 | 账要分商住、底商来记；报销只准项目经理批；每周固定一天报账；每半年公示一次收支；采购要货比三家；库存要登记 盘点。 |
| 执行要求 | 建账按服务行业科目设；报销附件必须齐全；报表按时编好；收费按合同日期收；欠费每月统计并交客务部；所有单据签字留档；财务每月自查账实是否一致。 |
| 制定目的 | 想看看工作做得好不好，服务到不到位，环境管没管住，数据能帮我们看清问题，找到改进方向。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各部门要管自己手头的数据，比如业主反馈、检查记录、维修单这些日常资料。 | ||
| 职责分工 | 各部门自己收数据，品质部汇总报给管理者代表，品质部还要抽查数据准不准，管理者代表拍板定事。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏掉业主投诉和紧急情况信息，不能乱填维修单和满意度问卷，不能用错统计表格，不能把数据弄丢弄混。 | ||
| 检查与监督 | 每月交一次目标完成分析表，品质部查一遍再上报，管理评审前出总报告，没按时交的要补，数据造假的要重填，品质部每季度抽样核对。 | ||
物业管理手册:数据分析控制程序
1、目的
收集、分析数据，以验证质量、环境管理体系的适宜性和有效性。
2、适用范围
适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。
3、职责
3.1各部门负责本部门相关数据的收集与处理。
3.2品质部对各部门统计的数据进行汇总，报管理者代表审批落实。
4、程序
4.1数据是指能够客观反映事实的资料和数字等信息。
4.2数据的来源
4.2.1外部来源
4.2.1.1政策、法规、标准等;
4.2.1.2地方机构检查的结果及反馈;
4.2.1.3市场动态;
4.2.1.4相关方(如业主、供方等)反馈及投诉等。
| 制度目标 | 管好公司车子，别出事，办事快点，少花钱。 |
|---|---|
| 职责分工 | 资源部管调配、安排、加油、维修；司机管开车、检查、登记、停车、清洁；用车人要填表、签字、守规矩。 |
| 核心条款 | 先申请再用车，同路线一起走，没车就开回执，能坐公交地铁就别用公司车。 |
| 执行要求 | 周一上午报计划，提前一天交申请表，部门经理批完给资源部，司机每天记行程、查油量、收表签字，用车人必须配合登记。 |
物业行政工作制度:车辆使用管理制度
16车辆使用管理制度
16.1总则
为加强公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，制定本制度。
16.2车辆使用范围
16.2.1公司接送往来宾客等接待用车;
16.2.2公司领导业务用车;
16.2.3员工外出开会、联系业务用车;
16.2.4其它紧急和特殊情况用车等。
16.3车辆使用程序
16.3.1周一上午本部各部门以电邮形式申报本周用车计划，交由前台文员定出\"公司车辆行程安排表\"，以电邮形式通知本部所有员工。
16.3.2需用车人员根据行程表做出外出办事安排，用车部门需提前一天填写\"公司车辆使用申请表\"，由部门经理批准后交资源部。
16.3.3资源部尽可能安排同线路外出办事的同事共同用车。
| 制度目标 | 防止物品乱丢乱扔，弄坏东西没人管，大家知道坏了怎么赔，账目清楚点。 |
|---|---|
| 职责分工 | 经理检查损坏情况；采购部联系供应商；成本部定赔偿额；库房收报废品；财务走扣款流程。 |
| 核心条款 | 坏东西必须马上报；人为损坏要赔钱；客人赔要签字；员工赔要签罚款单；残体不能扔，得留着。 |
| 执行要求 | 发现损坏立刻汇报；赔偿单要逐级签字；账本当天更新；库房统一处理废品；签字不全不算数；没签字不能扣工资。 |
休闲会馆物品报损赔偿管理制度
1.部门的物品损坏，要在第一时间内向当区的负责经理人汇报，由经理人员当面检查物品的损坏程度，看是否维修的价值或可能性
2.若属无维修可能的应向有关部门(通过采购部与供应商取得联系)做汇报，是否可以旧换新。部门不得瞒报或不报
3.物品报损要查清原因，人为损坏的做出相应赔偿，客人损坏的要有赔偿单，部门在客人赔偿后要保存好赔偿单底联，以备查实。
4.人为损坏的报损单要有相对应的罚款单，部门存底一联，赔偿金额由部门与成本部商定后定度，并从员工薪资中扣除。
5.自然损坏的现场要有证明人，或由查清确属实情的，方可填单报损。赔偿单送交副总经理签字，再转交成本部---库房---财务---总经理签字后方可生效。
| 制度目标 | 管好工具不乱借，修东西快点干完，配电箱别出事，天天检查别漏掉。 |
|---|---|
| 职责分工 | 工程部管工具登记和维修安排；水暖工电工管专用工具；专人盯配电箱；大家每天查设备。 |
| 核心条款 | 工具要登记不能外借；报修填单子两份；配电箱按时看仪表、开关、防风防水；天天查重点地方。 |
| 执行要求 | 工具坏了自己赔；报修4小时内要有回应；配电箱停电马上断电；检查发现隐患立刻报；所有设备要登记做计划。 |
商务酒店工程部管理制度
工用具管理制度
第一条.工程部所有的维修用工具、用具必须登记，实行统一管理。
第二条.工程部水暖工、电工所配备的工具为专用工具，禁止外借。
第三条.工具保管和使用不当造成损坏或丢失由个人负责赔偿。
报修管理规定
第一条.各部门报修项目必须填写请修单，一式两份。
第二条.一份交给工程部，并由工程部签字后另一份留存。
第三条.工程部接到维修单后立即安排维修，对不能维修的项目要写清原因并上报。
第四条.维修完的项目要由请修人验收后，方可视为完成。
第五条.对各部门的报修项目不得耽搁，必须在4小时内有结果。
配电箱的管理要求
第一条.按时检查监视仪表是否正常。
第二条.检查空气开关是否有异常现象和响声。
第三条.检查各开关、旋纽是否处于正确位置。
第四条.做好防风、防水、防火等工作。
| 制定背景 | 怕交接不清楚出事故，设备没人盯，记录乱七八糟，卫生没人管。 |
|---|---|
| 适用范围 | 所有倒班的值班人员。 |
| 职责分工 | 交班的人负责讲清楚，接班的人负责听明白，主管领导管汇报和记录。 |
| 管理规定 | 提前十分钟到岗；交清设备、工具、记录；事故没完不交班；卫生弄干净才能交；不安全不交接。 |
| 监督与罚则 | 谁没做到谁担责，接班人没看清就接，出了事算他的；主管看记录、查现场，发现不对马上问；漏交、乱交要补学一次。 |
1、接班者必须提前十分钟到岗检查，了解设备运行情况和查看运行记录。
2、交接班应交接清设备运行情况和工具、仪表、材料、各种运行记录。
3、处理事故未完不应交接，如果维修时间较长，交班人员要将事故情况完整清楚地交于接班人员。
4、接班者未到时，交班者不得离开岗位，需连续值班，事后及时向主管领导汇报并作记录。
5、交班者在交班前30分钟将室内外卫生搞好后，方可交班。
6、交接不清的后果由接班者负责。
7、不符合安全规定的不能交接班。
| 设立背景 | 公司要管好钱，得有人盯账本、查单据、做报表，不然乱花钱没人知道。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮主办会计干活，记账算账，管好票据，保证账目不出错。 | ||
| 工作内容 | 记账结账报账，核对现金银行，盘点东西，审单据，做凭证，登账簿。 | ||
| 协作关系 | 听主办会计安排，跟出纳对钱，配合理财小组交资料，偶尔和行政同事跑跑腿。 | ||
职责描述：
1、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析。
2、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出。
3、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款五相符。
4、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。
5、积极配合和支持理财小组的活动，及时做好理财准备工作，提供真实完整的财务资料。
6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。
7、办理其他有关的财会事务，做好文书及日常事务工作。
职位要求：
1、大专以上学历，财会相关专业，有工作经验的可不限专业。
2、能熟练操作财务软件。