系统改造

物业设备资料管理制度

1、物业验收交接应移交有关机电设备档案资料，包括设备产品合格证、施工图、接线图、试验报告、说明书等(弱电设备还应移交程序软件备份盘等)，物业公司档案室专柜保管。

2、工程部(设备管理部门)建立设备运行档案柜，保存设备技术资料、设备台帐、设备运行管理资料和维修资料等。机电设备档案主要包括:《设备台帐》、随机资料图册、《设备设施维修记录表》、《设备报废审批表》。

3、智能控制、消防、水电、电梯等设备的值班记录、巡视检查和保养记录，必须留有值班、巡检和维保人员的签名。

4、所有记录按月整理、装订成册，归档管理。对某些特殊设备，应定期对设备管理记录内容进行分析，掌握设备运行情况。

5、借阅、查找设备管理记录应按规定办理登记手续，并及时归还。

1、严格按时现场交接班，接班时，必须详细检查压缩机的润滑部位，各类仪表指示是否正常，风压、油压、油量、油温是否正常，电器部分接触是否良好，安全保护装置动作是否可靠。

2、熟悉掌握本设备的性能和操作程序，达到应知应会的要求，如果压缩机在运行中出现故障及时汇报有关部门处理。

3、按照项目及内容的要求，仔细填写压缩机运行日志和其它各项记录。

4、严格执行操作规程和安全规程的有关规定，集中精力认真操作。

5、自觉遵守各种规章制度，班中不得擅离职守，不准作与本职无关的事情。

6、爱护设备，经常保持设备和工作现场的清洁卫生。

7、工具、器材存放整齐，妥善保管，交班时如数向接班人交接。

8、压缩机房内存放或张挂的各种规章制度、图纸资料、检查图表、记录本等，要加强爱护，不得损坏。

9、有权拒绝违章指挥，有权禁止无关人员进入压缩机房，须进入者让其办理登记手续。

某管业工程报备管理制度

为构建良好的终端销售秩序，体现公平竞争原则，保护工程客户利益，提高业务员、经销商抓工程项目的积极性，特制定本制度。

一、工程报备管理原则

1、时间优先原则:所有可操作工程项目必须向市场管理部报备，按报备时间先后排列报备人顺序，遵循谁先报备谁优先操作原则;

2、地域优先原则:工程报备坚持以工程所在地经销商优先操作的原则。

3、效率原则:批准跟进的第一报备人1个月内工程操作必须有实质性进展或签约，否则公司有权调整，指定第二报备人跟进;

4、资源匹配原则:报备方必须如实反映该项目甲、乙方等关系资源情况和供货资金实力与服务能力，报备项目规模必须与报备人资源状况相匹配。

5、给付定金优先原则:如遇重点项目，且多个经销商资源相当，按照付定金先后为准。定金额度以工程总货款的10%核定。如报备经销商实现供货，此定金可转作货款。

大厦物业工程部月报告、周报告制度

工程部月工作量汇总报表。汇总报表不仅能统计工程部在一个月中所做的总的检修工作，也是工程部工作状况资料的自身积累。它既可以比较工程部月与月之间的工作量，以及设备使用情况的变化;又可以根据报修量的增加和减少，来了解检修质量的优劣及计划检修完成的程度。例如:同样故障的报修单反复出现，在刚做完计划保养或巡查后便出现不该有的故障报修;客户设备卡和设备登记卡上连续出现同样的故障。此时应该引起重视和分析，并追查故障原因或检修失职者的责任，以此提高检修质量和减少返修率。月工作量汇总报表如表所示。

1)月报告的主要内容

a)人员变动情况

b)本系统各设备的运行情况。

c)保修故障的数量、原因、维修结果及返修率。

矿所属各单位要严格按照《煤矿安全规程》和集团公司安全技术管理规定的要求，认真抓好矿用设备、器材和安全设备、器材使用、检查、维修管理工作。

1、设备的维修、及入库验收、存放

(1)机电修配公司、机械加工公司修复加工的设备必须保证质量并达完好标准，经防爆检查合格后方准入库。出厂设备必须喷漆，进行防腐处理。喷漆时不得将设备铭牌喷住，并用红漆将设备编号单独描出，否则机电项目部对设备质量验收合格证不予签字，矿产项目部不予支付修理费。

大厦物业工程部月报告、周报告制度

工程部月工作量汇总报表。汇总报表不仅能统计工程部在一个月中所做的总的检修工作，也是工程部工作状况资料的自身积累。它既可以比较工程部月与月之间的工作量，以及设备使用情况的变化;又可以根据报修量的增加和减少，来了解检修质量的优劣及计划检修完成的程度。例如:同样故障的报修单反复出现，在刚做完计划保养或巡查后便出现不该有的故障报修;客户设备卡和设备登记卡上连续出现同样的故障。此时应该引起重视和分析，并追查故障原因或检修失职者的责任，以此提高检修质量和减少返修率。月工作量汇总报表如表所示。

1)月报告的主要内容

a)人员变动情况

b)本系统各设备的运行情况。

c)保修故障的数量、原因、维修结果及返修率。