发布时间：2026-10-18
| 制度目标 | 让工程文件不乱丢、不弄丢，能找得到、看得清，以后查起来方便。 |
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| 职责分工 | 工程部资料员收文件、整材料、编目录、装订好；工程档案室管移交、存档、借阅。 |
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| 核心条款 | 文件当天交原件，签字不能用铅笔，统一用a4纸，按五类分卷，每卷不超过30mm。 |
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| 执行要求 | 竣工后30天内归档，60天内移交城建馆和档案室。没做到就扣5元。每月统计借阅情况，催还到期文件。 |
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某地产集团建设工程档案管理制度
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)
(二)归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
发布时间：2026-06-28
适用场景：竣工验收归档、工程监理现场、合同争议处理
| 制度目标 | 管好合同，让签的合同不白签，大家按合同办事，别出岔子。 |
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| 职责分工 | 专人管合同签订执行；主管领导批合同；总监每月查监理合同；合同员归档保管。 |
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| 核心条款 | 合同要写清责任权利义务；必须领导签字盖章才生效；条文不能含糊；违约要有说法。 |
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| 执行要求 | 每月检查合同执行情况；结果报业主和施工方；检查写进监理月报；合同要保密、防潮防火防盗；出问题马上报总监。 |
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合同管理既是工程监理的重要内容，又是必不可少的控制手段。因此，需要加强对合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相关经济法规，制定合同管理制度规定如下，
一 由专人负责各项合同的签订、执行和管理。
二:合同签订必须报主管领导批准。经领导同意签字、盖公章后方可生效。
三:在合同签订过程中，条文清楚完整，明确双方的责任、权利和义务。明确违约责任。本着平等互利，风险共担的原则双方恪守合同。避免违约行为，尽最大可能消除不利影响实现合同预期目标。
四:合同管理人员每月对施工合同的执行情况检查分析一次，并同时送到业主、施工单位。检查结果在监理月应予以反应。 。
五: 由于水利工程耗资大、施工周期长、施工条件多变，又具有不可逆转的质量特性，所以在施工阶段强化合同措施，协调约束各方行为，是搞好监理工作的基本途径。
