发布时间:2026-08-12
| 制定目的 | 办公楼设备多资料乱,怕丢怕错怕找不到,想让每份资料都有家,随时能翻出来用。 |
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| 适用范围 | 物业员工管设备档案和管理处文件,包括说明书、合格证、质量记录、收发文这些。 |
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| 职责分工 | 工程主管牵头建台帐,档案员日常整理归档,行政主管每月抽查是否整齐规范。 |
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| 禁止行为 | 不能乱扔说明书和合格证,不能用旧版文件干活,不能漏登外来文件,不能删质量记录。 |
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| 检查与监督 | 档案员每周理一次新资料,工程主管每月查台帐,行政主管每季核对存档情况;漏了补,错了改,三次不改扣绩效。 |
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办公楼物业档案、资料管理
1、对办公楼设备档案资料的管理
--设备设施档案资料(说明书、合格证、许可证、协议书、批复、执照等)齐全,建立设备台帐、目录清晰、项目齐全、管理完善、随时查阅。
--项目进场后,专人负责档案资料的索取、整理、分类、编目、归档、入库。
--建立标准化档案资料库,使档案资料可靠、完整地保存;并采用档案管理通用检索方式,便于今后档案的移交。
--建立档案管理制度,完善档案收集、移交、归案、查阅、归类调阅手续,使档案资料处于动态监控中。
--建立综合设备台制度,建立全寿命设备管理制度,把设备全寿命期内的设备本体、日常运行、日常维修、技术改造、报废等工作建立完整的档案库。
发布时间:2026-08-03
适用场景:空调调控、后勤巡查、配电运维
| 制度目标 | 让医院干净整洁,绿化好看,大家上班舒服,病人看着安心,卫生有人管,问题能及时处理。 |
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| 职责分工 | 总务科定目标下任务,物业组监督执行,京兴做保洁绿化,福舟配合解决问题,被服间负责洗送缝补。 |
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| 核心条款 | 每天巡检全院卫生并记录,被服分类洗送,破损要先补再发,工作间每天打扫,不准迟到早退窜岗睡岗。 |
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| 执行要求 | 检查发现问题马上联系福舟处理,解决不了立刻报科长和主管,被服收送要签名确认,洗衣房必须按时保质完成,每月考核评比一次。 |
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一、环境卫生
(一)、遵守院纪院规,执行总务科和物业组的各种规章制度和决定,完成总务科下达的工作、质量指标,做好职责范围内的工作,接受上级部门的考核、检查和评比。
(二)、以服务为宗旨,搞好医院环境卫生,创造和谐优美的医院环境;严格遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不窜岗、不睡岗。
(三)、负责医院环境卫生的监督管理工作,检查督促京兴物业公司自觉遵守劳动纪律和各项规章制度,做好院内公共场所、门诊楼、住院楼等处的卫生保洁以及院内绿化环境的卫生工作。
(四)、制定工作计划,对医院环卫工作定出工作目标和具体措施。
发布时间:2026-07-22
适用场景:空调调控、酒店运营、宴会厅节能
| 制度目标 | 管好酒店用的油和气 |
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| 职责分工 | 采购部买能源、办单据、交油库;油库收货验收;专线负责人拖空车 |
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| 核心条款 | 采购按请购单来;单据发票一起交油库;验收按油库细则;提完货马上通知拖车 |
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| 执行要求 | 采购办完手续立刻交单;油库当场签收;验收后马上报采购;拖车不能过夜;谁没做到谁补 |
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酒店能源提运管理制度
1.采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购;
2.采购部将采购能源的手续办理好后,将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后,连同填写委托提货单据,交油库办理签收手续,使以安排提运;
3.各类油类、气类的验收手续,按油库验收的有关细则办理;
4.提货完毕,应及时通知铁路卸车专线负责人,把空车拖走;
5.验收情况要及时报告采购。