| 设立背景 | 公司档案越来越多，没人管容易乱丢漏。得有人专门收、整、存、借，还得防泄密。 | ||
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| 核心职能 | 管好所有纸质和电子档案。装订归档、借还登记、保密保管。不让资料丢、乱、泄密。 | ||
| 工作内容 | 收各部门交来的文件。分类编号装订。填借阅登记表。每天检查柜子是否锁好。定期查档案有无破损。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门文员对接收档案。向行政主管汇报。帮法务查合同原件。配合it更新电子系统。借档案时要和申请人当面交接。 | ||
档案印章管理员岗位职责
工作职责1、负责公司档案管理工作，建立健全各项档案管理制度，完善保管措施，对各项档案资料进行收集整理、装订成册、归类存档; 2、严格按照档案借阅制度，做好档案借阅和归还工作; 3、妥善保管档案资料，严守档案机密，防止损坏、丢失和泄密。
任职资格1、图书情报、行政管理或相关专业本科以上学历; 2、五年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强; 5、熟练使用办公软件。
| 制度目标 | 管住签单乱花钱的事儿，让每笔消费都清清楚楚有依据。 | ||
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| 职责分工 | 办公室发审批单、收材料；分管领导批300元内；局长批300元以上；定点单位查单子。 | ||
| 核心条款 | 定点单位至少2家、最多4家；必须先批后消费；审批单和清单一一对应；金额不能超批。 | ||
| 执行要求 | 消费前领单子走流程；特殊情况一周内补完；清单要写清谁办的、为啥花、买了啥、多少钱；定点单位不认没批的单。 | ||
一、定点单位名称名录经领导班子会议确定后，不得无故增减。确需增减的，须经领导班子会议研究同意后方可确定。
二、因工作需要确需签单的只能在指定的合作单位签单。
三、确定定点消费单位时，同一类型的定点消费单位不得少于2家，不得多于4家。
四、所有签单必须附审批单和签单内容清单。消费审批单一般应在消费前从局办公室领取并按程序审批，同意后，方可签单消费。特殊情况下须在事后一周内办结审批手续，过期一律按自费处理。消费清单必须注明经办人、消费事项、原因、对象、具体消费内容、单价及总价，消费清单须经定点机构负责人签字认可。
五、审批单与消费清单不论数额多少，一律实行一次消费附一张审批单，不得累计审批，消费清单金额只能少于审批单金额，超过审批金额的审批单必须重新进行审批。