| 制定背景 | 怕档案被乱看乱传，怕资料丢掉或说出去，想把学校老文件护好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管档案室所有人，也管来查档案的老师和外人。 | ||
| 职责分工 | 档案员带头守规矩，校长盯着看，教导处偶尔来转转问情况。 | ||
| 管理规定 | 不许私自带档案出门，不许乱抄乱印，不许跟外人讲里头内容，密级要按时调。 | ||
| 监督与罚则 | 每月抽一天查登记本和门锁，发现偷带或乱传就停岗学规矩，再犯要写检查交校长。 | ||
第一小学档案保密制度
一、档案工作人员要严守党和国家的机密，认真执行安全保密法规制度和纪律，确保档案材料安全，杜绝泄密、失密现象。
二、按照有关规定，对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。
三、未经有关领导批准或档案管理人员允许，任何人员不得将档案资料带出档案室，更不得随意摘抄或复印，档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。
四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具，因公外带，必须符合保密规定。
五、结合保密检查，不断加强保密工作。
| 制度目标 | 让档案不乱放、不丢、不坏，大家找起来方便，保存时间更长。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案室负责保管和日常检查；各科室交档案时要分类清楚；后勤配合防火防潮设备维护。 | ||
| 核心条款 | 七大类档案必须进密集架；库房禁烟禁火禁易燃物；进出要登记；每天查门窗电源。 | ||
| 执行要求 | 新档案按年度分类上架，每月查一次温湿度和设备，问题当天记下来马上处理；安全检查天天做，记录本不能少。 | ||
一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。