发布时间：2026-08-09
| 设立背景 | 校长办事情太多忙不过来，得有人专门管文书和信息这些杂事。 |
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| 核心职能 | 写材料、整文件、盯会议落实、编信息简报、管电子公文系统。 |
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| 工作内容 | 起草公文讲话稿，编号印发，整理汇编文件，编信息简报，管网页栏目。 |
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| 协作关系 | 听校办主任安排，给校领导送材料，跟车队、信息中心、各院系收材料对数据。 |
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一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
发布时间：2026-07-25
| 制定背景 | 器材乱放、损坏多、账物对不上，老出问题。 |
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| 适用范围 | 全校电教设备和用设备的人。 |
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| 职责分工 | 电教中心管登记保管，校产科管账，会计科管钱账，管理员盯使用。 |
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| 管理规定 | 要编号入账、按规操作、分类存放、防潮防晒防盗、贵重小件锁橱子。 |
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| 监督与罚则 | 借还必填表、学期末盘点、假期清查维护、故障分四类判责、维修双人鉴定、报废要审批。 |
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一、电教器材购入后，应检查是否运行正常，按其特性分类、编号，由学校校产科、会计科人员记入固定资产帐，电教中心记入电教设备明细帐后，及时入帐、入库，做到帐帐相符、帐物相符。
二、应正确按电教器材的操作规程进行操作，避免误操作。
三、闲置器材应存放在电教仓库，做到按类摆放，平时注意器材的整洁卫生。
四、电教器材室应注意防潮、防晒、防盗等，严禁阳光直接照射。
五、定期检修，出现故障及时排除，防止影响正常使用。在场所使用中的设备，应按使用场所由专人负责保管，并在电教管理员处作好相应的登记。
六、为保证安全，体积较小的贵重器材在不用时，应集中存放在电教仓库的橱子内。
七、严格借出制度，认真填写《电教设备借还登记表》，归还后应再次检查是否运行正常。
八、每个学期结束前夕，应将移动性的器材设备（如收录机、摄像机、照相机等）收到电教仓库保管。
发布时间：2026-06-29
| 制度目标 | 管好学校钱，不让乱花，让每分钱都用在刀刃上，多办点实事。 |
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| 职责分工 | 财会室编预算、管账；总务科盯支出；分管校长审钱；校长最后拍板；科室主任守好自己那块经费。 |
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| 核心条款 | 先有预算才能花钱；公务费业务费要按指标花；超1000元得层层签字；专项经费必须专款专用。 |
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| 执行要求 | 每年10月报下年计划，11月底前定方案；财会室每月报执行情况；超支不给付；总务科常检查，科室主任把关严。 |
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为了加强对学校经费的使用和管理，加强民主理财，使有限的资金发挥更大的效益，特制定本制度。
第一条 预算编制的指导思想：坚持依法理财，严格经费管理，坚持民主理财，做到校内财务公开。
第二条 预算编制的原则:统筹安排，量力而行，保证重点，略有节余。
首先保证人员经费和教育、教学、科研的需要，注意重点项目经费的安排，严格控制公务费的开支。
第三条 预算方案的制定程序：财会室每年 10月份对上年度预算执行情况进行汇总核算，对下年度收支情况认真匡算，制定综合财务预算计划草案，提出对各科、室经费安排的初步意见，提交主管财务校长审阅和校务会议讨论，校长批准。其预算执行情况，由财会室定期向总务科长、主管财务校长汇报。
第四条 经费管理办法：量入为出，指标分解，分片使用，统一管理。
