校务协调

中学学校行政人员值班制度

为了了解日常教育情况和确保节假日校园安全，预防意外事故发生，消除不安全隐患，对行政人员值班制定以下制度，以提高值班的效应。

1、日常工作中的行政值班由德育处排定，节假日行政值班则由保卫干部安排。

2、值班人员不得私自调换值班时间，如有特殊情况，须由相关部门调整。

3、日常工作中值班的行政人员须一早与值勤学生站立校门，中午时分检查学生午餐和各楼面教师值勤情况，同时检查教室的卫生工作。放学时，要对校园作全面巡查，督促“三清三关”，并作好记录。

4、节假日值班须准时到岗，做好交接班，不得早退，擅自离岗，有事先请假，以免影响值班工作。

5、节假日值班须对校园全面巡视。遇有异常情况须及时作出处理。

6、认真做好值班记录，如有重大事件，应立即报告上级及通知有关部门。

办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。