| 制定目的 | 基建资料老丢，电话没人接，设备乱放，卫生没人管，得有人盯住这些事，让办公室不乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 基建组文员，管档案、电话、文件、设备、卫生、考勤、会议记录这些杂事。 | ||
| 职责分工 | 文员自己干日常活，组长盯着进度，综合办每月查一次登记本和卫生情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏接电话，不准乱扔图纸，不准借档案不登记，不准设备出仓不签字，不准考勤统计错三天以上。 | ||
| 检查与监督 | 文员每天下班前核对登记本，组长每周五下午抽查，月底没完成扣绩效20元，连续两月不合格调岗。 | ||
1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。
2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。
3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。
4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。
5、负责基建 工作人员日常考勤、加班统计等工作。
6、完成领导分配的其它工作任务。