| 制度目标 | 让公文更规范准确及时安全，别乱写乱发，别泄密，别拖拉不处理。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总裁办管收文登记分送归档；各部门领导审稿签发；起草人负责传阅回收；领导要签名写日期。 | ||
| 核心条款 | 公文分绝密机密秘密三级；绝密只印一份；秘密要保管好；发文要编号；红头文件有规定范围。 | ||
| 执行要求 | 急件当天批，一般三天内；阅完必须签名写日期；发文要存档两份加原稿；收文要登记再分送；发放要有签收。 | ||
第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条 公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
| 制定目的 | 公司投资多，项目杂，怕乱花钱、没规划、出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管投资部自己人，管投资计划、工程造价、施工标准、科技项目、固定资产。 | ||
| 职责分工 | 分管领导拍板，投资部干活，部门主任盯进度，领导和审计查落实。 | ||
| 禁止行为 | 不按集团批的计划投钱；不审就开工；造价资料不归档；施工不守标准；验收走过场。 | ||
| 检查与监督 | 每月报计划执行表，每季查项目进度，年底交总结。没按时交扣绩效，漏审项目追责到人，检查结果贴公告栏。 | ||
| 设立背景 | 公司业务扩张需要加强工程物业中心管理 | ||
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| 核心职能 | 管计划、盯进度、办培训、推制度、开会议、协调事、做基础活 | ||
| 工作内容 | 定kpi和计划，跟督办事项，开发培训课，审管理方案，办各种会，写纪要，跑跨部门事，处理行政人事杂事 | ||
| 协作关系 | 跟工程物业中心各部门对接，向中心负责人汇报，和公司其他部门协调配合，帮领导处理临时任务 | ||
综合管理副总监/经理(工程物业中心) 新城控股集团商业管理事业部 新城商业管理集团有限公司上海分公司，新城商管，新城控股集团商业管理事业部，新城 序号 具体职责内容
1 计划与绩效:负责中心及各部门xxxx年度kpi指标、专项工作计划、专项培训计划的制定、跟进及考核
2 督办工作:负责中心各部门节点及督办事项的跟进及销项(含公司级和部门级);
3 培训工作:负责中心级各类培训课程的开发、组织和评估;
4 管理建设:负责中心各类管理方案的评审组织、跟进和发布;
5 会务管理:负责中心各类会务(周会、月会、半年度总结会、年度总结会、专项提报会等)的组织及会议纪要撰写及跟进;
6 跨部门对接:负责中心对外相关部门的事项组织和协调;
7 基础工作:负责完成中心各基础基础(行政、人事)工作;
8 完成领导交办的其它业务。