| 设立背景 | 高速路监控指挥中心要运转,得有人管日常事务和上传下达。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件、接电话、办会议、做考勤、搞后勤、抓安全、推活动。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、登记归档、接转电话、安排值班、采购办公用品、管固定资产、办报刊征订、做绩效考核。 | ||
| 协作关系 | 跟监控岗、维护岗一起干活,听值班主任安排,向中心主任汇报,配合各部门落实任务,对接管理处交办事项。 | ||
高速公路监控指挥中心办公室人员岗位职责
一、认真贯彻执行上级有关方针政策及有关规章制度,及时向上级领导请示、汇报工作情况,向下级传达会议精神、最新文件,协助中心主任做好日常管理工作。
二、负责组织筹备会议,迎接各级检查,搞好礼仪接待。管理好印章的使用,做好上级来文及其它单位公函、请示、报告等文件的登记、收发、催办、归档工作。
三、负责电话、传真的接听、记录、传达工作,对投诉、咨询电话和信函要认真调查了解,经请示领导后妥善处理。
四、定期召开中心例会,及时传达上级部门下达的各项工作要求、最新指示等,设定工作目标和计划,安排布置实施并督办工作进度,及时沟通、协调各部门之间的工作关系。
