| 制定目的 | 设备资料老丢，维修时找不到图纸啥的，急死人。得把资料管好，修设备时能马上翻出来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管花园里所有机电设备的资料和维修档案，包括图纸、记录本这些。 | ||
| 职责分工 | 管理处兼职资料员管原件，机电主管管维修档案，管理处主任盯着缺页这事，查到就处理。 | ||
| 禁止行为 | 资料原件不能乱放，不能私自复印带走，借了不还，档案不能堆在潮湿地方，半年不检查。 | ||
| 检查与监督 | 资料员贴标签、登记借阅，机电主管收齐维修单，主任每半年抽查，没做到就扣绩效，检查结果月底交办公室。 | ||
1.目的
确保机电设备资料、档案的完整，为设备维护维修提供支持。
2.适用范围
适用于**花园机电设备资料、档案的管理。
3.内容
3.1机电设备资料的管理
3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管，需标识清楚。
3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。
3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
3.2机电设备档案的管理
3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。