| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会议、文件、资产、证照这些事，不然乱套。 | ||
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| 核心职能 | 管好会议文件、制度执行、办公用品、固定资产、证照年检、接待外联、企业文化这些事。 | ||
| 工作内容 | 开会有时要盯进度，发文件得登记，买文具要记账，车和电脑要登记，证照到期得跑腿。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门收材料，向部门经理汇报，配合人事做文化活动，帮领导安排接待，跟财务对预算。 | ||
1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理，负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
| 制度目标 | 让办公室干净整齐，老师工作舒服点，不乱丢垃圾，不吵闹，大家互相尊重。 | ||
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| 职责分工 | 值日教师负责当天清洁和关电器；所有老师都要保持整洁、守规矩、互相提醒。 | ||
| 核心条款 | 不吸烟、不大声说话、不闲聊、不乱贴乱钉、不乱扔垃圾、电脑只用于教学、电话只办公用。 | ||
| 执行要求 | 每天值日老师检查；下班前所有人关电脑电灯风扇；门窗锁好；办公室常打扫；领导不定期看看。 | ||
一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。
三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
四、办公室内不开无人灯、无人扇。
| 制度目标 | 防止办公室丢东西、着火、漏电漏水，大家走的时候记得关好门窗和电源。 | ||
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| 职责分工 | 每个办公室推一个安全员，负责提醒、检查、报问题。保卫处管监督和处理大问题。 | ||
| 核心条款 | 不放现金贵重物；要用大电器得批准；线路常检查；人走断电关水关窗。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前必须自查一遍。安全员每周查一次并记录。保卫处每月抽查，有问题马上改。没做到的第一次提醒，再犯要写说明。 | ||
学校办公室安全管理制度
为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。