发布时间：2026-10-18
| 制度目标 | 让档案不乱放、不丢、不泄密，方便大家找得到、用得上。 |
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| 职责分工 | 行政部负责归档整理，各部门交材料，领导批借阅，专人管业主档案。 |
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| 核心条款 | 分类编号、专柜存放、领导批了才能借阅，业主资料不许乱看乱传。 |
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| 执行要求 | 文件随批随归，每月查一次柜子，防潮防虫防丢，发现少了马上报，销毁要列单审批监销。 |
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f物业档案管理制度
一、根据人事档案、文件档案、资料档案等各类属性不同的文件资料进行分类，整理、立卷，做好文件索引，归档存放、管理。
二、各类档案资料设专柜存放保管，分类编号、编注目录，以便查阅。
三、经领导批示传阅的文件，须随文将领导批示和传阅人签字一并归档。
四、注意做好保密工作。借阅文件，须经领导批准。若需抄摘或复印，应事先请示，未经批准不提抄摘或复印。
五、业主档案资料设专柜存放、保管，未经业主许可或公司领导批准(除本公司有关工作人员外)不得查阅或泄露业主档案资料。
六、定时检查、核对档案件数，做好防虫、防尘、防潮、防遗失工作，发现异常或丢失，及时向领导汇报，查明原因。妥善处理。
七、对已失去作用的档案资料要进行销毁或用碎纸机处理，销毁档案资料要经过认真鉴定，列出清单，送领导审批后指派专人监销，防止泄密。
发布时间：2026-07-02
适用场景：政府文件收发、设备验收、活动影像归档
| 制定目的 | 怕着火伤人伤东西，想让大家多注意防火，少出事。 |
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| 适用范围 | 管物业所有员工，管楼里消防检查、设备维护、通道清理这些活儿。 |
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| 职责分工 | 经理是总头儿，楼宇管理员和保安是具体干活的，经理还得盯着他们干没干好。 |
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| 禁止行为 | 不许堵楼梯出口，不许动灭火器，不许乱接电线，不许在家存鞭炮汽油，不许装修不报备。 |
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| 检查与监督 | 管理员每周查一次，保安天天巡，发现就记下来，三次不改就通报批评，月底汇总交经理看，整改不过关要扣分。 |
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佳园物业管理有限公司
花园消防管理规定
1、目的
为了加强本花园消防工作，保护公共财产和广大业主、住户生命财产的安全。
2、适用范围
管理处所有工作人员
3、管理规定
第一条 消防工作要贯彻"预防为主，防消结合"的方针，管理处经理为消防责人，楼宇事务管理员，保安人员为义务消防责任人和义务消防员消防责任人义务消防员的职责是:
1、认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作批示，开展防火宣传，普及消防知识。
2、经常检查防火安全工作，纠正消防违章，整改火情隐患。
3、管理消防器材设备，定期检查，确保各类器材和装置处于良好状态，安全防火通道要时刻保持畅通。
4、根据住宅楼的具体情况，制定消防措施，制定紧急状态下的疏通方案。
