发布时间:2026-07-10
| 制定目的 | 怕经理主任们做事不靠谱,工作拖拉出错,客户投诉多,公司形象受损,想让大家盯紧活儿,别掉链子。 |
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| 适用范围 | 经理、大厦主任、资深管理员、信报员、联络员、内勤、巡楼、接待处、货物出入、电话接线员,管日常指令、协调、巡查、派发、记录、接待这些事。 |
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| 职责分工 | 上级主管每月28号打分,部门负责人盯着执行,人事部汇总结果,经理抽查落实情况,大家互相提醒别漏项。 |
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| 禁止行为 | 不准乱下指令、不准推活儿、不准漏查设施、不准错派邮件、不准对客不礼貌、不准资料混乱、不准擅自离岗、不准弄虚作假。 |
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| 检查与监督 | 每月28号评分,90分以上算优秀,70分以下要谈话,60分以下警告,连续三个月低分就取消升级资格,月底前交结果,没交的扣分。 |
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一.经理考核标准
1.未能贯彻公司工作意图,延误工作的,扣15分/次。
2.执行领导的工作指令,不负责工作的,扣10分/次。
3.未作调查,错误发出指令,造成负面影响的,扣10分/次。
4.未能协调部门内部员工形成良好的合作关系的,扣10分/次。
5.未能主动计划和完善部门之日常管理事务的,扣10分/次。
6.员工培训考核、仪容礼貌、工作质量和纪律监察不力的,扣10分/次。
7.重大事故或重大投诉处理不当,或对客不礼貌的,扣10分/次。
发布时间:2026-07-03
| 编制目的 | 让投诉能快点解决,不让顾客生气,让大家觉得服务好。 |
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| 适用范围 | 物业服务中心所有接待投诉的人和部门。 |
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| 职责分工 | 客服中心主干这事,其他岗位要配合,主任偶尔抽查看看。 |
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| 操作流程 | 先记下投诉内容,再转给负责部门,他们得马上处理,最后必须回访顾客。 |
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| 执行标准 | 用《投诉记录表》《顾客投诉处理表》来填,回访要100%做到,重大问题当天报主任,不能拖过5天。 |
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物业服务中心投诉处理规程(五)
1.0目的
规范顾客对物服中心服务质量投诉处理程序,使之能深刻及时、有效、合理的处理,使顾客满意。
2.0适用范围
适用于公司所辖各物业服务中心对顾客投诉的处理工作。
3.0职责
3.1客服中心负责顾客来函、来电、来访的投诉处理。
3.2客服中心负责顾客投诉的记录、协调和处理工作。
3.3物业服务中心各岗位人员必须积极配合客服中心对投诉处理的工作开展。
3.4客服中心负责顾客回访。
3.5物业服务中心主任负责对投诉处理情况的抽查及回访。
4.0工作程序:
4.1、物业服务中心或其他部门接待人员负责接受顾客的口头或书面投诉,并在"投诉记录表"上做好详细的记录。
4.2、根据投诉的内容,接待投诉人员应立即填写"投诉处理记录表",及时送达给相关部门或部门主管。
发布时间:2026-07-03
| 编制目的 | 帮客服人员处理业主投诉不乱套,让每件投诉都有人管、有记录、有结果,避免拖着不办惹业主生气。 |
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| 适用范围 | 园区客服中心所有接待和处理投诉的员工。 |
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| 职责分工 | 客服前台先接投诉并记录,被投诉部门去解决,主管盯进度,主任管重大问题,客服回访业主。 |
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| 操作流程 | 先分清投诉轻重,再填表登记,接着按级别转给对应人,处理完要反馈,最后电话告诉业主结果。 |
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| 执行标准 | 用三张固定表格记录,重大投诉当天报主任,重要投诉30分钟内转主管,轻微投诉2天内搞定,所有表格一页页存好不能丢。 |
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园区业主投诉处理标准作业规程
一、投诉界定
1、重大投诉:
a.公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果又明显差错,经业主多次提出而得不到解决的投诉;
b.由于公司责任给业主造成重大经济损失或人身伤害的;
c.有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。
2、重要投诉:
重要投诉是指因公司的管理服务工作不到位、有过失而引起的投诉。
3、轻微投诉:
轻微投诉是指因公司的设施、设备和管理水平有限给住户造成的生活、工作轻微不便而非认为因素造成的影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。