| 制度目标 | 让文件不乱丢、不丢失、不泄密，大家查资料方便，公司办事有依据。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合部总管档案，专人负责收发登记；工程部管工程档案，合作单位要配合交材料。 | ||
| 核心条款 | 红头文件必须交综合部；每月月底交重要文件；不准带重要文件出门；借阅不能涂改、翻印、转借。 | ||
| 执行要求 | 资料办完马上交档案员；各部门经理要支持；借阅要登记签字；销毁要填表、审批、监督；档案员每天检查归档情况。 | ||
绿航房地产公司档案管理制度
档案管理工作由综合部总负责，各部门协助管理。
一、文件档案的管理
1、各类公文材料收文由综合部统一处理。综合部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、催办、收集、立卷等工作;
2、各类文件档案的整理、保护工作由综合部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥;
3、政府部门下发的红头文件正本必须交综合部存档;
4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等交综合部统一存档;
5、各部门的各类专业档案，部门应及时与综合部交接存档，以便查阅、利用;
6、各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带重要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。