| 制度目标 | 让行政事务有规矩可循，办事不乱套，效率高一点，内部关系理顺点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合处负责组织公司级会议，提供通知、材料、会场、记录等服务。各部门负责通知本部门人员。 | ||
| 核心条款 | 会议要准时参加，不能迟到早退缺席。手机调静音，会场保持安静。综合处要写会议纪要。 | ||
| 执行要求 | 电话通知为主，高管直接通知本人，其他人通知到部门。会议服务必须提前准备，纪要会后及时整理。综合处监督落实，领导抽查。 | ||
总则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度
一、内部会议管理办法
(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)、公司级会议的组织者为综合处。行政管理制度。
(三)、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。