发布时间：2026-08-01
| 制定目的 | 办公设施老乱用，怕浪费、怕丢、怕坏，想让大家用得明白、管得清楚、账目对得上。 |
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| 适用范围 | 总公司和各子公司，管桌椅、会议桌、文件柜这些办公用的东西。 |
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| 职责分工 | 总经办买、配、修、记账；使用部门和人自己保管；总经办每年盘两次账，报给分管领导。 |
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| 禁止行为 | 不能私下调换办公设施，不能让别人代管，不能擅自挪用、污染、弄坏，调走前必须交接清楚。 |
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| 检查与监督 | 总经办统一发、记、修、查；每半年盘点一次，账物不对要说明；坏了丢了得赔钱；没按要求做，总经办督促整改。 |
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**药业办公设施管理规定
1.目 的:为了确保公司办公设施的合理使用，规范办公设施的管理，特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司，各子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:
3.1办公设施的购买、配置等由总经办负责。
3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。
4.定义:办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
5.办公设施管理
5.1办公设施由总经办统一购买、配置、分发、领用、修缮并记录台账。
5.2台账按部门分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。
5.3供应或配置的办公设施，记录部门名称、物品编号，以及购置日期等。
发布时间：2026-07-28
| 制定背景 | 设备老了容易坏，影响业主生活。想多做检查少出急事，修得快点，别总半夜折腾人。 |
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| 适用范围 | 管工程部、客服部所有人，还有所有小区设备维修的事。 |
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| 职责分工 | 工程主管安排活儿，维修员动手干，客服员接电话登记，物业经理批大改项目。 |
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| 管理规定 | 小问题月季年都得查，坏了马上修，换设备要写报告，报修30分钟内得到场。 |
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| 监督与罚则 | 客服接电话不能超三声，修完让业主签字，单子月底交客服存档，没按时修要说明原因。 |
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物业工程维修制度(九)
维修包括:预防性维修、紧急维修、设备的更新及改造。
一、 预防性维修
1)包括定期检修，例如月检、季检、年检等，以及因发现设备之隐患而作出的改进措施。
2)因没有系统已损坏的迫切性，故可安排在最有利的时间进行，比如人手最充裕时及对客户影响最小的时候。
3)尽可能做好预防性维修以减少紧急维修的发生。
二、紧急维修
1)因设备已损坏，使系统不能正常运行，故应尽量减少紧急维修的发生。
2)必须进行紧急维修时，须考虑尽量减少对业主的影响。
3)若对业主要造成影响，须告知客服部及时对业主作出通知。
发布时间：2026-07-27
| 设立背景 | 公司订单多，要有人专门找货、买货、管供应商。 |
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| 核心职能 | 买产品、找新供应商、跟老供应商打交道、帮销售和产品部做事。 |
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| 工作内容 | 按订单下单采购、联系供应商谈价格、整理采购单、跑工厂看货、填erp和excel表格。 |
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| 协作关系 | 向采购主管汇报；跟产品部、销售部同事一起干活；跟工厂老板、业务员打电话或见面；偶尔帮客服回消息。 |
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岗位职责：
1.根据公司订单需求完成产品的日常采购工作，同时通过各种渠道寻找、开拓、评估供应商，建立合作并维护供应商关系;
2.协助产品端和销售端做产品售前售后支持工作;
3.不定期到工厂进行实地考察。
任职要求：
1. 大专及以上学历，至少英语4级，持驾照优先考虑
2. 做人诚实守信，努力上进，有团队精神、有接触过外贸电商平台，并了解生产或采购工作经验者优先
3. 有良好的分析、观察、沟通和应变能力、谈判能力和成本意识，负责任，能承受一定的工作压力
4.熟悉应用erp、excel等办公软件者优先
