| 制定目的 | 怕大家用错文件版本,影响质量工作。让每个地方都拿到最新版,不乱用旧文件。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全厂所有管质量的文件和资料,包括手册、程序、作业指导书、记录这些。 | ||
| 职责分工 | 质保部管总,各科室写自己那块文件,管理者代表审手册,厂长批手册,技术部管技术类文件。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自复印文件,不准涂改或抽页保存,不准用破损没更新的文件,丢了要说明。 | ||
| 检查与监督 | 文件管理员发带编号盖章的受控文件,每月查软盘备份,半年查一次在用文件,旧文件收回来盖作废章,不照做就补登记、重培训。 | ||
工厂管理文件和资料控制程序
1.目的
规定了质量体系管理文件在运行过程中的控制要求,以确保质量体系运行的各场合都能得到和使用相应文件的有效版本。
2.适用范围
适用于本厂质量体系运行中的管理文件和资料的控制活动。
3.定义
文件和资料的管理:指与质量体系有关文件的形成直到归档、更改、保管的全过程管理。
4.职责
4.1质保部质管室负责质量体系管理文件的控制和管理。
4.2各职能部门负责相关的管理性文件的编写,并负责各自专用文件及资料的管理。
