| 设立背景 | 校长办事情太多忙不过来，得有人专门管文书和信息这些杂事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写材料、整文件、盯会议落实、编信息简报、管电子公文系统。 | ||
| 工作内容 | 起草公文讲话稿，编号印发，整理汇编文件，编信息简报，管网页栏目。 | ||
| 协作关系 | 听校办主任安排，给校领导送材料，跟车队、信息中心、各院系收材料对数据。 | ||
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。