| 设立背景 | 酒店财务部需要有人管日常事务和文书工作，不然总监忙不过来，会议、考勤、文件都乱套。 | ||
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| 核心职能 | 帮总监处理杂事，记会议、管考勤、办人事手续、收发文件，让财务部运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 记主管会和财务会的笔记，打考勤表，办入职离职调动，收发文件和报表，整理上级通知。 | ||
| 协作关系 | 天天跟财务总监打交道，听他安排；和人事部来回跑手续；跟各部门收材料交文件；偶尔帮会计递报表。 | ||
酒店财务秘书岗位职责
1、自觉遵守“员工守则”，协助总监检查本部门员工纪律执行情况;
2、部门召开主管会议及财务会议时，负责做会议记录;
3、负责本部员工考勤，综合情况向总监和人事部汇报;
4、办理本部门员工到职、离职、调动手续，及人事部委办工作;
5、收发、保管本部门有关文件，上级批示、通知、会计报表。
| 制度目标 | 让总经理办公会开得更有效，决定事情更靠谱，不乱开会，不瞎拍板。 | ||
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| 职责分工 | 总经理召集主持会议，行政办负责安排记录，分管领导把关议题，各部门准备材料。 | ||
| 核心条款 | 重大事项必须上会，提前沟通酝酿，材料要齐，不能临时动议，讨论要充分，决定要执行。 | ||
| 执行要求 | 会前两天交材料，会后明确谁来办、啥时候办完，执行情况要汇报，涉密内容不能外传，出问题要追责。 | ||
为更好地贯彻民主集中制和落实“三重一大”制度，提高总经理办公会议质量和决策水平，依据《公司法》及《公司章程》，结合我公司实际制定本规则:
一、公司总经理办公会议事范围
(一)党和国家的路线、方针、政策，上级文件和会议精神的贯彻和落实。
(二)公司发展战略以及规划的制订、调整，重大改革方案和改革措施的制订。
(三)大型基本建设项目、维修改造项目和投资项目。
(四)公司年度工作要点和计划。
(五)财务预决算和公司自建工程预决算，5万元以上大额度资金的使用，以及年度预算执行中发生的额度较大的追加或调整。
(六)对外合作、合资事项及经营开发事项。
(七)公司党建、党风廉政建设、思想政治工作、工会、团委、文化建设、民主建设等方面的重要问题。
(八)安全稳定工作中的重大事项和政策，重大责任事故、突发事件的处理。
| 制定目的 | 怕资产乱丢乱放，想让东西用得久一点，别老坏，也别占太多钱。 | ||
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| 适用范围 | 所有人，所有房子机器车子办公设备，全得管好别弄丢弄坏。 | ||
| 职责分工 | 生产部带头定规矩查情况，财务部管账本对数字，各部门管自己手里的东西，办公室管车，技术中心管电脑，发展部管厂房，储运部管废品。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自调走设备，不准乱卖乱借，不准不报就报废，不准台账不更新，不准保养不到位。 | ||
| 检查与监督 | 每半年更新台账交上去，财务和生产部一起盘查，发现不对马上改，没交台账扣绩效，查出问题要写说明，年底统一清点对账卡物。 | ||
第一章 总则
第一条 为规范固定资产管理工作，确保公司财产安全，提高固定资产使用效率，降低固定资产占用和使用耗费，特制定本管理规定。
第二条 本规定适用于公司所有固定资产管理。
第二章 固定资产的定义及管理机构
第三条 固定资产是指公司为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。未作为固定资产管理的工具、器具等，作为低值易耗品核算。
第四条 按照统一领导、分层归口管理的原则，以固定资产的类别，对固定资产进行分工管理。