| 制定目的 | 怕事情乱套，大家干活没标准，想让办公室事事有章法、件件有人盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 办公室全体人员，管收发文、会议记录、接待、系统维护、数据报送、经费报销这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主任牵头定方向，科长执行具体事，综合科同事日常干，处长每季度抽查一遍。 | ||
| 禁止行为 | 公文不及时处理、会议纪要拖过两天不交、经费报销材料不全就送审、系统故障不报修。 | ||
| 检查与监督 | 每月初核上月完成情况，科长自查，主任月底检查，漏一项扣当月绩效分，三次不改调岗学习。 | ||
做好对上级部门、对校区办公室的沟通和协调作用。
负责做好学校“协同办公网”上的公文收发、批示督办等工作。
负责做好处务会议、党政联席会议、老干部工作领导小组会议、座谈会等会议纪要或纪录，并形成归档材料。
做好来访、来电接待工作。
负责管理系统的管理维护工作。
完成各类数据的统计、报送工作。
各类经费的预算、下拨，处管经费折子的管理、报销审核工作。
协助做好老年学院、老年体协、老年合唱团等日常管理工作。
参与处里主办的各项会议、活动的布置落实工作。
做好离退休工作处主页的日常维护管理工作。
做好《**大学爱心基金离退休人员专项基金》发放的数据测算工作。
建立健全办公室规章制度。
负责处内固定资产的登记管理工作。
配合做好处年度预算工作。