| 制定目的 | 学校档案乱七八糟，老丢材料，老师学生找资料太难，想让每份文件都有家可归，用起来顺手。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各院系部自己产的文件，教学科研行政这些活儿留下的纸片、表格、照片都得管。 | ||
| 职责分工 | 院系领导要挂帅，定计划盯进度；兼职档案员收材料整档案；校档案室教方法查落实。 | ||
| 禁止行为 | 材料不许乱扔乱放，破损不补，页码不编，目录不填，该交学校的拖着不交。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每月理一次材料，领导每季度查一遍，年底交学校检查；漏交少交的补上，再犯就通报批评。 | ||
原中工学院教学院系(部)档案资料管理办法
(试行)
为了加强我校教学院系(部)档案资料的管理，维护档案的完整与安全，更好地为教学、科研和各项管理活动提供及时有效的服务，依据《原中工学院档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本办法。
一、基本原则
(一)根据国家教育部《普通高校档案管理办法》关于“高校档案实行分级管理”的精神，我校档案分为校级综合档案和院系(部)级档案资料两级管理。
(二)凡是教学院系(部)在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表和声像等各种载体的文件材料，均属院系(部)级档案资料范畴。
(三)教学院系(部)档案资料中，除按规定移交学校档案部门的，其余应归入院系(部)级档案。