| 设立背景 | 公司要管好总经理日常事务，得有人专门盯日程、会务、差旅这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮总经理管时间、盯事情、传文件、跑接送。事情杂但都绕着总经理转。 | ||
| 工作内容 | 排日程、订会议、买机票、记工作、送审批、收文件、开车接人。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理天天碰，听他安排；和前台、司机、各部门同事打交道；文件常找人力、财务配合归档。 | ||
职责描述：
1、负责总经理的日程安排、会务安排和差旅安排。
2、负责总经理安排的重要工作的记录和督办。
3、负责总经理相关文件审批的传递和归档。
4、负责总经理公务出差接送。
任职要求：
1、综合素质高，沟通能力强。
2、本科以上学历，3年以上高管行政助理或秘书相关工作经验。
3、2年以上驾龄。
4、沟通能力良好，自然大方有条理。
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| 制定目的 | 怕接待乱花钱，怕客人不满意，怕单位形象不好，想让每次接待都清清楚楚、省事又体面。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管来局的各级领导和检查人员，管吃饭、住店、陪餐、用车、参观这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头安排，各股室报批并落实，局长批请示，办公室管钱管表，纪检偶尔看看。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便换饭店宾馆，不能超标准点菜喝酒，不能没批就带人旅游，不能私自买礼品送人。 | ||
| 检查与监督 | 股室提前写请示签字交办公室，办公室按标准订饭订房，走时结账交表，月底查单子，漏报或超标扣当月绩效。 | ||
邮政局接待工作管理办法
为严格接待工作管理，规范接待程序，本着热情接待、促进工作、控制费用、维护形象的原则，结合我局的具体情况，制定本办法。
一、接待范围
国家局、省局、市局领导，兄弟局领导，本县四大班子及相关委局领导，各类业务检查人员。
二、接待程序
1、对外接待工作坚持“统一受理安排，分口落实接待”的原则，由综合办公室负责，相关部室具体落实。
2、上级领导来局由办公室负责接待，局领导坐陪。
3、各股室单位接到来客通知后，须将载明来客人数、性别、民族、职务、工作内容、到局日期、拟停留天数等详细情况的书面请示(有股室负责人签字)呈局长批准后，交综合办公室安排。