发布时间：2026-09-23
| 制定目的 | 留下干活的痕迹，让检查的人一看就明白活干没干、干得咋样。 |
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| 适用范围 | 所有部门和分包方，管服务过程、体系运行、合作方的各类记录。 |
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| 职责分工 | 各部门自己收编存档记录，行政部管总表和格式更新，管理者代表抽查现场用的对不对。 |
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| 禁止行为 | 记录不能超2小时才填，不能乱涂改，涂改不写名字日期就作废，旧表格不撤换不行。 |
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| 检查与监督 | 每月上旬收齐上月记录，按清单编目存放，部门主管管借阅登记，管理者代表不定期查，查到问题要马上改。 |
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物业管理公司质量体系文件:质量记录控制程序
1.0目的
证明产品满足规定要求的程度以及质量体系有效运行的证据。
2.0适用范围
适用于服务质量记录、质量体系运行记录以及分承包方的质量记录。
3.0职责
各部门负责标识、收集、编目、归档、存贮、保管、处理本部门的质量记录。
4.0工作程序
4.1证实质量体系有效运行的所有记录都要进行标识、收集、编目、归档、存贮、保管及处理。
4.1.1分供方提供的记录也应纳入管理范围。
4.1.2各部门对接口部门提供的记录也应纳入管理范围。
5.2质量记录的载体可以是书面的，也可以是磁带、磁盘、胶片、照片以及硬拷贝、电子媒体等。
5.3各部门要根据自己的实际情况规定各种记录的最低保存期。
发布时间：2026-09-14
适用场景：外协加工、物资采购、服务外包
| 制定目的 | 怕记录乱七八糟找不到，要让服务有据可查，体系运转能看清。 |
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| 适用范围 | 各部门自己填的表、存的资料，全算在里头。 |
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| 职责分工 | 品质督察部盯着别出错，各部门自己填好收好，资料员天天理这些。 |
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| 禁止行为 | 不准乱涂乱改，字要写清，空着不填得说明白，划掉得签名字和日期。 |
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| 检查与监督 | 资料员每月整一次，品质督察部每季查一遍，没按时交扣绩效，补不上要重学流程。 |
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物业管理公司质量记录控制程序
1.0 目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2.0 适用范围
适用于为证明服务符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3.0 职责
3.1 品质督察部负责质量管理体系记录的监督与控制。
3.2 各部门负责本部门质量记录填写、收集分类，并按期归档。
4.0 工作程序
4.1 各部门资料员负责收集、整理、保管本部门的质量记录。
4.2 质量记录的标识、编号
质量记录的标识、编号按《文件控制程序》执行。
4.3 质量记录填写
4.3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去，各相关栏目负责人签名不允许空白。
发布时间：2026-08-09
适用场景：外协加工、生产调度、新品投产
| 设立背景 | 公司做智能制造项目需要有人帮产品经理跑前跑后 |
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| 核心职能 | 跟客户聊需求、写方案、盯供应商干活 |
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| 工作内容 | 跑调研、写材料、和供应商打电话、组织开会、整理文档 |
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| 协作关系 | 听产品经理安排，常和客户、技术部、供应商打交道，偶尔找法务看合同 |
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职责描述：
负责参与项目调研、方案编写;准确掌握客户需求，提供信息化建设和改造建议;负责与供应商技术沟通，组织供应商项目实施。
任职要求:1.专业:机械、电子、工业工程、信息化、计算机等相关专业毕业。
2.工作经验:1-2年工作经验，1.负责或参与过企业管理信息化项目的产品设计、需求编制、实施的经验。
3.能力:熟悉信息化管理系统的业务流程和设计;熟悉信息化管理系统的业务流程和设计;熟悉交互式设计理念，具有较好的产品创新理念;了解或参与编制信息化建设方案和招投标文件;了解主流的管理信息化、生产信息化、或工程信息化软件;熟悉企业的生产、质量、供应链等管理流程。
4.其他:沟通能力较强、能有效管理时间、逻辑表达能力较强。
发布时间：2026-08-06
适用场景：外协加工、产成品出库、采购入库
| 制度目标 | 管好公司叉车，不让出事故，保护人和东西安全，按国家法律来定规矩。 |
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| 职责分工 | 物流部管申请，司机要持证上岗，领导批单子，安全部监督执行。 |
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| 核心条款 | 必须填申请单、领导批了才能用；不能超重；货叉要插到底；不许站人；不许单叉挑。 |
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| 执行要求 | 司机每天开车前检查设备；装货放低门架后倾；坡道上下方向不同；路上注意人和坑；发现坏的修好再开。 |
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一、 目的
为了规范本公司内部机动叉车安全管理，贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针;杜绝公司内部机动车辆事故，保障员工生命和公司财产安全。根据《安全生产法》、《特种设备安全监察条例》、《机动工业车辆安全规定》等规定，特制定本规定，即日开始执行。
二、 适用范围
货物的转移搬运、原材料的装卸、在制品的安装调试、半成品、成品的堆放。
三、 使用要求
在手动叉车无正常法搬运、转移货物的情况下，可以向物流部相关人员申请;然后填写《叉车使用申请单》，得到上级领导的审批，方可安排叉车作业。
发布时间：2026-07-28
适用场景：外协加工、项目采购、原材料入库
| 设立背景 | 公司做电子光学产品，采购要管好元器件，得有人专门盯这事。 |
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| 核心职能 | 管电子料采购全流程。审单子、找供应商、谈价格、跟交货、管预算。 |
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| 工作内容 | 看请购单合不合理，分发采购单，找供应商比价议价，催货退货，查价格，写采购计划。 |
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| 协作关系 | 和工程师、品管一起选供应商。向采购主管汇报。和仓库、财务对账，和技术部确认规格。 |
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岗位职责：
(1)审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当，采购单分发;
(2)与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的评选。
(3)执行采购作业，包括询价、比价、议价及订购。
(4)订单交货的跟催与协调、物料的退货与扣款索赔、物料来源的开发与价格查询。
(5)采购计划与预算的编制、供应商的管理、采购制度、流程等的改善。
发布时间：2026-07-14
适用场景：外协加工、来料评审、在制品监控
| 设立背景 | 公司做工程项目需要买材料设备，得有人专门管采购安排。 |
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| 核心职能 | 编采购计划，盯计划执行，和需求部门来回沟通计划事儿。 |
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| 工作内容 | 帮着写采购计划，天天看计划做到哪了，跟需求部门聊计划改不改、怎么调。 |
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| 协作关系 | 常和项目经理、采购专员、设计人员说话，听采购主管安排，微信或当面说事儿，有事一起改计划。 |
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职责描述：
1、根据工程项目采购需求协助编制采购计划;
2、跟进采购计划的执行过程;
3、与采购需求部门对采购计划进行沟通协调;
4、其它临时性工作安排。
任职要求：
1、土木工程、水利水电、给排水、水文与水资源工程、水务工程、环境工程、环境科学、工程管理等工程类相关专业;
2、个人具备较强的计划性思维;
3、熟练使用office办公软件。
4、有工程项目采购计划相关工作经验者优先，应届生亦可。
发布时间：2026-07-02
适用场景：外协加工、生产配套、车间领料
| 设立背景 | 公司有工具借还和保养需求，得有人盯着工具不丢不坏。 |
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| 核心职能 | 管好工具借还、保养、入库、盘点这些事，让工具随时能用。 |
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| 工作内容 | 登记借还工具、检查归还状态、贴条码、录系统、补耗材、做5s、每月盘点。 |
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| 协作关系 | 听工具库领班安排，跟车间工人对接借还，和采购核对新货，向部门经理报备件情况。 |
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岗位职责】
负责工具的借还管理，确保相关借出的工具得到有效监控， 在要求时间内及时归库;并对归还工具的状态、数量进行确认，如有差异，及时和工作者沟通反馈并采取有效措施;
对管理的工具，按照制定的维护计划进行定期检查、保养、维护，确保各项工具维持在良好的可用状态;包括但不限于外观的整洁、工具清单的编制、更新及条形码维护;
对新购买的工具、设备按照公司流程及时执行相关的收货、编码及系统录入，资料归档;
负责对生产使用的各项耗材进行监控和补充;
对工具设备修理所使用的备件进行管理，定期总结及向部门经理/主管报告耗材备库及使用状况;
负责工具库的5s管理;
负责工具库盘点、整理，并保证账实一致。
