| 设立背景 | 公司项目多资料杂，没人管就乱套了，得有人专门收着理着看着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管资料图纸档案，填项目表，收发东西，接电话，记考勤，管物资。 | ||
| 工作内容 | 收图纸归档、填会签表、收发邮件传真、接电话、登记来访、统计考勤、盘物资。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、工程师拿资料，向部门主管汇报，帮同事找文件、递材料、订东西。 | ||
岗位职责：
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
3、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责企业的考勤管理及记录汇总;
5、负责部门物资的日常管理;
6、协助完成部门其他日常事务性工作。
任职资格：
1、大专以上学历;
2、熟练操作office的 word和excel、ppt等办公软件;
3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;
4、具有较强的独立学习和工作的能力，思路清楚，工作踏实，认真细心，积极主动;
5、有资料管理、档案管理工作者优先。