| 设立背景 | 公司内部通讯软件上设施问题太多，需要专人盯 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管设施问题答复、考勤、文档、资产、工程遗留、会议 | ||
| 工作内容 | 回头条圈提问、核外包考勤、收存运营文档、查固定资产、跟工程问题、整会议材料 | ||
| 协作关系 | 听设施经理安排，和外包团队、供应商、其他部门同事打交道，有时要对接审核人员 | ||
设施管理岗位职责
工作职责：
1、负责头条圈，在公司内部通讯软件上对设施方面的问题疏导及答复
2、协助设施团队进行设施管理方面的文档管理和文档写作等工作
3、考勤管理，负责外包团队团队人员的考勤管理，对签到、休假、加班等进行复核;
4、文档管理:月度收集现场运营文档，分类别给予存档，以备公司审核审查。
5、固定资产管理:负责核实供应商统计全国各地的固定资产管理工作，根据实际情况调整sop 文档
6、负责各区域工程遗留问题的收集、统计和跟踪，定期输出工程遗留问题销项进展简报;
7、会议组织:负责设施团队例会及其它设施相关会议的组织、会议材料收集整理，输出会议纪要;
8、协调工作:协助设施经理的工作与相关部门、人员的协调工作。
任职要求：
1、相关的设施类和行政助理3年以上经验。