| 制度目标 | 管好项目里所有文件，不乱放不丢不发错，图纸改了大家都知道。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管管理类文件，技术负责人管施工图，工程部编技术清单，各管各的活。 | ||
| 核心条款 | 文件要登记编号，作废的盖章撤掉，改图得通知到人，补领要写说明。 | ||
| 执行要求 | 领文件要签字，破损换新要交旧，丢失补领重编号，借阅复印都要批，改文件得留记录。 | ||
文件和资料的管理
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。