| 设立背景 | 公司要管好日常事务,得有人专门盯信息和文件。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管信息、整文件、写材料、办会、跑杂事。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件,录数据做统计,写会议通知,记会议内容,存档归类资料。 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排,跟同事要材料,帮领导整理汇报稿,配合其他组传文件、查档案。 | ||
岗位职责:
1.负责部门日常工作,完成各类信息的收集、录入、统计、分析、汇总工作;
2.负责整理、编制文件模板,改进和规范工作流程的文字工作;
3.负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档各类文件、信函、传真、邮件等,并将资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用;
4.参与策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,做好会议记录并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅;
5.能及时完成领导交代的其他事务。
岗位要求:
1.大专以上学历,文秘或相关专业;
2.有文案编写能力,计算机应用熟练掌握办公自动化软件;
3.具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力;
4.热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司各项规章制度;
5.有相关领域工作经验者优先录用;
