| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会务、档案、资产、后勤这些事,不然事情容易乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把会议、档案、资产、后勤、员工活动和福利这些杂事都兜住,不让它们掉地上。 | ||
| 工作内容 | 开会前准备材料、记笔记、跟进度;收文件归档;盘资产;买办公用品;管仓库;组织团建;发节日福利。 | ||
| 协作关系 | 常跟各部门同事打交道,向行政主管汇报,帮领导盯任务,配合人事做员工活动,和采购、财务偶尔对接。 | ||
岗位职责:
1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
2、做好文书档案和有关资料的管理工作;
3、负责公司资产管理;
4、负责公司档案管理;
5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
7、负责员工福利的申请及发放;
8、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求:
1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;
2、具备一定行政管理能力及沟通能力;
3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;
4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;
5、年龄28-35岁。
