发布时间：2026-11-04
| 制度目标 | 管好公司各种文件资料，不丢不乱，方便以后找得到用得上。 |
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| 职责分工 | 综合处统一管，指定专人负责；各部门也指定人管自己资料；综合处还要检查各部门管得咋样。 |
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| 核心条款 | 文件必须归档，原件优先，不能私留；合同留三份；收发文都归综合处；借档案要批准，不能带出办公室。 |
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| 执行要求 | 归档要及时，当天或当周做完；借阅要登记签字；保管要防火防潮；每年检查一次；丢失要追查；调动前必须交清资料。 |
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档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
发布时间：2026-10-20
适用场景：合同资料归档、旅行社合作、政府事务对接
| 设立背景 | 公司要卖项目得有人找客户开会 |
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| 核心职能 | 拉新客户来开会，盯住老客户别跑掉，帮团队冲业绩 |
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| 工作内容 | 打电话约人参会，记客户电话和需求，填销售表格，每周报进度 |
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| 协作关系 | 听销售主管安排，跟会务组拿会议资料，和客服交接客户问题，和设计要宣传图 |
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岗位职责：
1、收集意向客户信息，联系客户参加公司组织的项目会议，完成公司下达的销售任务;
2、维护老客户，整理客户档案，建立客户关系;
3、与团队内成员团结协作，共同完成部门任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，电子商务、计算机、营销等相关专业，有会议营销经验者优先;
2、良好的语言表达能力，富有开拓精神和良好的团队合作意识，有很强的学习和沟通能力;
3、有较强服务意识，维护已合作客户关系;
4、对市场营销工作有深刻认知，有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力。
发布时间：2026-09-28
适用场景：合同资料归档、施工现场管理、化工项目建设
| 设立背景 | 干这个活是因为工地得有人管全局，合同要落实，钱要收回来，质量不能出事。 |
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| 核心职能 | 管整个工地的进度、质量、安全、成本，对外对内都得协调好，确保项目按时按质交出去。 |
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| 工作内容 | 编计划、写方案、盯分包、算成本、办签证、报工作、搞文明施工、处理突发状况。 |
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| 协作关系 | 向公司老板或委托人汇报，跟甲方、设计、监理、政府、分包单位天天打交道，有事直接沟通或开会解决。 |
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一、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度，全面负责施工组织管理和施工质量，深入研究工程承包合同，制定施工项目总体管理规划，严格履行合同，并主持资金回收工作。
二、主持或参与制定施工组织设计和质量计划，负责编制总体进度计划，各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
三、主持否定态度(或参与)施工项目内，分部分工程或专业项目对内、对外的分包，并对分包，并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。
四、根据公司的年、季、月度施工生产计划，组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
发布时间：2026-07-29
适用场景：合同资料归档、招投标支持、资质备案
| 设立背景 | 公司接了钢结构检测项目，现场得有人做超声和磁粉检测，不然活没法干。 |
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| 核心职能 | 跑工地做无损检测，写报告，跟甲方说话，资料不能乱不能丢。 |
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| 工作内容 | 现场超声检测、磁粉检测，填日报周报，整理资料，出检测报告。 |
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| 协作关系 | 听项目经理安排，跟甲方对接问题，和实验室同事核对数据，偶尔帮技术部补材料。 |
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工作职责：
1、负责现场无损检测工作，主要是超声、磁粉检测;
2、负责内业资料处理，出具检测报告，按照时间要求完成日报、周报等，
3、负责与甲方或公司相关方面沟通协调。
任职资格：
1、大专及以上学历，有无损检测2年以上经验，熟悉无损检测工作;
2、能完成焊缝超声、磁粉无损检测工作;能单独出具超声、磁粉检测报告;乐于学习，愿意接触更多的检测项目并考取相关上岗证;
3、能吃苦耐劳，有责任心，能够承受压力，有团队协作精神，服从管理;
4、能熟练运用办公软件、cad等。
