| 制定目的 | 园区人多事杂，文件乱放印章乱盖，怕出错怕漏事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业行政主管一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 主管自己定制度、写材料、管印章、管档案；经理交代的活必须干好。 | ||
| 管理要求 | 制度要写清楚，印章用前得审核，档案得归类放好，会议记录不能丢。 | ||
| 监督与检查 | 经理会翻记录查印章登记，发现没做就问为啥，补不回来要重做，三次出错要谈话。 | ||
工业园区物业行政主管职责
1、负责制定园区办各项规章制度，并组织落实。
2、负责撰写、审核各类应用文稿，负责宣传、公关接访联络工作。
3、负责安排各种会务并做好记录，编写会议纪要和决议。
4、协助园区办经理处理日常事务，上传下达，协调部门工作。
5、负责公司考核规程的贯彻执行。
6、负责园区办办公用品的采购和管理。
7、负责管理园区办印章并审核印章使用。
8、负责做好园区办的档案管理。
9、完成经理交办的其他工作。
| 制定目的 | 酒店日常运转中文件多、会议多、访客多，怕信息漏掉、安排乱套、印章乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管总经理秘书这个岗位，管办公室里所有事。 | ||
| 职责分工 | 秘书自己盯好文件收发、印章保管、会议记录；领导要抽查；部门要配合交接。 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天归档；印章用完立刻锁柜；会议记录2小时内发给参会人；电话转接先问清来意。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查三次文件归档和印章登记本；漏一次口头提醒；错两次扣当月绩效；三次就重新培训。检查结果贴在公告栏，谁都能看。 | ||
某酒店总经理秘书的职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
| 设立背景 | 建材城要卖货，得有人在店里招呼顾客、摆好东西、讲清价格。 | ||
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| 核心职能 | 卖建材、介绍产品、收钱开单、保持柜台干净整齐、解决顾客问题。 | ||
| 工作内容 | 擦展台、换样品、贴价签、学培训、记顾客反馈、扫地拖地、理货架。 | ||
| 协作关系 | 听卖场经理安排，跟同事一起摆货搞卫生，帮实习新人带一带，有问题找主管。 | ||