| 制定目的 | 医院日常运转中文件多、事杂、人多，容易出错漏，怕影响病人安全和医院秩序。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 院办公室全体人员，包括主任、秘书、档案员、收发员、司机等。 | ||
| 职责分工 | 主任总负责，秘书盯文件流转，档案员管好资料，司机守好车辆，收发员不丢信件。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再传阅，重要材料当天归档，印章用前要审批，车辆出车前查状况。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查三份文件流程，主任检查，办公室副主任复核。漏登记扣当月绩效，错盖章要重学流程并写说明。 | ||
第二人民医院院办公室主任职责:
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。