| 制定目的 | 电脑资料乱放容易丢，维修记录找不到，合同过期没人管，资产账对不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 信息科秘书一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 科长盯着整体，秘书管好文件、合同、设备台账、耗材计划，谁管啥写清楚。 | ||
| 管理要求 | 文件分类归档，合同定期查，设备账实相符，耗材计划按时报，资料不外传。 | ||
| 监督与检查 | 科长每月抽查一次，档案没归好要重做，合同漏查要补登记，台账错一次扣绩效，三次谈话。 | ||
医院信息科秘书职责
一、负责计算机网络中心文件的整理、分类、保管、归档。
二、负责收集计算机网络中心各类文档资料。包括:各项管理制度、值班记录、各类设备使用手册、维修卡及维修记录、软件项目资料、文档及使用手册等。
三、负责保管各类软硬件项目协议书、合同等资料，协助科长定期查看合同执行情况。
四、负责全院非医疗仪器专用计算机的资产登记、建档管理及报损、报废、维修管理，做到账务一致。
五、了解计算机网络系统低质易耗品需求，制定计算机低质易耗品年度计划，上报计算机低质易耗品年度使用情况分析。
六、协调与相关科室的关系，协助科长完成科室管理工作。