| 设立背景 | 学院领导需要有人帮着处理日常事务，还要给教学科研一线做服务支撑。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室运转、写材料、管公章、盯评估、协调人员、收发文件、管档案、报信息、管财务杂事、开会议、办接待。 | ||
| 工作内容 | 填工作日志、写计划总结、开党政会、管印章、排值班、查档案、报数据、盯评估材料、收发文件、管网站信箱、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听学院领导安排，跟教学科研秘书、档案员、信息管理员一起干活，和学校党政办对接，配合党总支负责人，向院领导汇报问题。 | ||
根据《zz师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定，外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责，当好学院领导的参谋和助手，全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:
一、负责学院级党政秘书工作。
1.负责处理学院办公室日常事务，保证学院办公室工作正常运转，并填写办公室工作日志。
2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。
3.每个学期开始与结束时，协助学院领导检查各项工作的完成情况。
4.按学院领导的安排召集学院党、政会议，起草党政会议纪要、决议等。
5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。