| 设立背景 | 过刊室要天天开着让读者借，得有人盯着管着才行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好过刊室、理好旧杂志、帮读者找资料、保证安全干净。 | ||
| 工作内容 | 开门关门、借还杂志、排书上架、电脑操作、登记数据、扫地擦桌、回答问题。 | ||
| 协作关系 | 听馆领导安排，跟其他阅览室同事换班帮忙，有时帮读者找书要问采编老师。 | ||
1、负责过刊室的日常开放和管理，保障读者借阅时间。
2、接待读者热情主动，语言文明、行为规范。
3、负责过刊的借还、阅览、排架、技术加工整理工作。
4、严格按照计算机操作规程办理过刊借还手续，确保操作准确无误，对工作机进行日常维护，确保数据安全。
5、认真遵照各项规章制度开展读者服务工作。
6、做好报刊文献的推荐、宣传工作，解答读者咨询，开展阅读辅导工作。
7、做好各项业务统计工作。
8、教育读者爱护报刊文献，做文明读者。
9、保持阅览室清洁、安静，为读者创造良好的阅读环境。
10、保管好本室文献和设备，确保阅览室安全。
11、完成馆领导交给的其它任务。
| 制定背景 | 办公用品乱买乱用，规格不统一，钱花得没数。想管住采购口子，省点钱，让东西好管好找。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有部门，所有人，买和领办公用品的事。 | ||
| 职责分工 | 办公用品管理员负责买和管。管理室主任批数量。各部门填申请。监督检查部门查执行情况。 | ||
| 管理规定 | 必须统一买，不能随便买。申请要写清品名数量金额。订购单、进度卡、送货单都得填全。验收盖章才收货。 | ||
| 监督与罚则 | 管理员按卡盯送货，验收后登记付款。申请书一式两份，分发后双方留底。报废要登记。监督检查部门看申请和台账对不对得上。 | ||
第一章办公物品的购买
第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。
第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理室主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理主任提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。
第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。