| 制定目的 | 怕文件写错颜色、用错笔，客户不认，公司要赔钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体人员，所有办公场所，所有手写文件。 | ||
| 职责分工 | 员工自己管好笔，主管抽查，行政部统一盯罚则。 | ||
| 管理要求 | 只准用蓝、蓝黑、黑墨水笔；铅笔只能圈画；严禁圆珠笔写字。 | ||
| 监督与检查 | 随机检查，主管和行政一起查；没带合格笔扣钱扣分；配圆珠笔直接销毁还扣更多分。 | ||
| 制定目的 | 怕文件写错颜色、用错笔，客户不认，公司要赔钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体人员，所有办公场所，所有手写文件。 | ||
| 职责分工 | 员工自己管好笔，主管抽查，行政部统一盯罚则。 | ||
| 管理要求 | 只准用蓝、蓝黑、黑墨水笔；铅笔只能圈画；严禁圆珠笔写字。 | ||
| 监督与检查 | 随机检查，主管和行政一起查；没带合格笔扣钱扣分；配圆珠笔直接销毁还扣更多分。 | ||
| 制度目标 | 管好公章不乱用，防止丢掉或盖错，保护公司不被坑。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合办负责人保管公章，记台账；董事长和分管领导批用章。 | ||
| 核心条款 | 用章要先批再登；损坏要开会同意才换；不能借人、不能乱带出门；合同文件得审核后才能盖。 | ||
| 执行要求 | 每次盖章都得登记，外带必须填单子、董事长批；保管人换岗要交接清楚；遗失马上报，还要担责；所有单子都要存档备查。 | ||
某城建投资公司公章管理制度(试行)
一、总则
为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序，保证公司管理有章可循，维护公司的利益，防止因公章管理不当造成意外事件的发生，特制定本制度。
二、适用范围
适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。
三、相关职责
公章保管人为综合办公室负责人，负责公章相关日常管理，包括:
1.公章的安全保管，规范使用。
2.设立公章使用登记台帐。
四、公章使用审批人
董事长及部门分管领导。
五、相关规定
(一)公章的使用程序
使用公章时，经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意，并在使用公章时至综合办公室登记备案。
(二)公章的制作程序
1.公章如因使用频繁造成字迹不清晰、损坏的，或因工作需要变更的，由综合办公室提出《公章制作/变更申请》，经总经理办公会同意后方可重新制作公章。