| 制度目标 | 管好技术资料，不丢不乱不外泄，方便大家查，也方便设备修。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 工程部负责归档保管；资料员管借阅登记；总工程师批重要事；人人都要爱惜资料。 | ||
| 核心条款 | 资料分类装订、编目录；原件不外借，只给复印件；借阅要登记；图书限一本，一个月还。 | ||
| 执行要求 | 资料统一放资料室；借阅必须填单子；严禁带出大厦；只在室内看重要资料；涂改裁剪都不行；每月清点设备卡。 | ||
1、技术档案管理
各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:
物业施工竣工验收的整套档案资料;
设备的规范、标准、各项制度及技术标准;
设备新技术信息及资料;
职工技术考核标准及资料。
1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。
1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外，档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月，到期应办理续借手续。