| 制定目的 | 公司人多档案乱，怕丢怕错怕乱翻，想让每个人资料整整齐齐、清清楚楚、找得到用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有试用期员工、正式员工、促销员，管他们入职到离开的全部纸质和电子材料。 | ||
| 职责分工 | hr经理牵头建规矩，hr专员收材料、归档、更新、保管，部门主管配合交材料，hr经理每月抽查一次。 | ||
| 禁止行为 | 不准私拿档案、不准拍照复印、不准带出档案室、不准删改电子档、不准借给非授权人看。 | ||
| 检查与监督 | hr专员每周整理新档案，每月15号前完成上月归档；hr经理每月底检查，漏交少交扣当月绩效分，三次不改调岗处理。 | ||
电器公司员工档案管理
1 员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工档案三类。
2 公司为上述人员设立档案。
3 员工被辞退或调离，公司将为员工保存档案一年。
4 除有关领导因工作需要须借阅员工档案外，未经人力资源部许可，其他人不得私自翻阅员工档案。
| 制定目的 | 让基金会内部管理更规范、更科学，照着条例和章程做事，别乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管理事会、监事会、秘书处所有人，管开会、财务、项目、法务、宣传这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 理事长牵头定大事，秘书长带着秘书处干活，监事盯着财务和规矩，办公室管材料归档。 | ||
| 禁止行为 | 理事开会不能少于三分之二，钱不能乱花，文件不能不存档，对外表态要请示，保密的事不能说。 | ||
| 检查与监督 | 秘书处每月查会议记录和预算执行，没按时开理事会扣绩效，材料不全重做，年底汇总问题报理事长。 | ||
为认真落实《基金会管理条例》和《中国友好和平发展基金会章程》，使中国友好和平发展基金会内部管理工作规范化、制度化、科学化，特制定中国友好和平发展基金会内部管理办法。
本“办法”解释权属于中国友好和平发展基金会(以下简称“基金会”)。
第一章 会议制度
基金会实行理事会、监事会议制度、专题会议和日常办公例会制度。
(一)理事会会议
1.理事会会议每年至少召开二次，原则上在上半年和下半年各开一次，特殊情况下可提前、推迟或增加召开。
2.理事会会议须三分之二以上理事出席会议方能召开，如有重大事项或三分之一以上理事提议，也应召开理事会议。参加理事会的人员包括：名誉会长、名誉副会长、理事长、副理事长、秘书长、理事、监事等。