| 设立背景 | 公司业务扩张需要人手，招人培训发工资得有人管，办公室要有人收拾，老板接待客人也得安排人。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管招人、发工资、做考核、搞培训、办活动、管资产、写制度、盯预算。 | ||
| 工作内容 | 写招聘启事、面试新人、算工资条、办员工活动、查办公设备、填费用表格、接工商电话。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，和各部门负责人约会议，跟财务核预算，帮销售部接待客户，找it修电脑，催保洁打扫卫生。 | ||
职责描述：
1、协助上级进行公司人事行政工作的综合管理;
2、编制公司人力资源规划，开展招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各项工作;
3、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;
4、负责公司文化建设及各类员工活动的组织;
5、协助各项接待工作，负责工商等外联工作;
6、进行公司年度月度管理费用预算编制及日常把控;
7、负责办公资产及无形资产维护与管理，定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
| 设立背景 | 酒店要管好行政和人事，得有个帮手理文件、接待、开会这些事。 | ||
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| 核心职能 | 写材料、存文件、接客人、开会议、跑行政杂事。 | ||
| 工作内容 | 写通知写报告、收发文件、归档资料、安排会见、记会议内容、处理投诉、订会议室、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听人事行政部经理和副经理指挥。跟前台、客房、餐饮同事常联系。帮经理传话，给各部门送文件，配合人力做考勤和招聘辅助。 | ||
酒店总办秘书岗位职责
一、层级关系
直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历，文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作，如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其他任务。