| 制定目的 | 工厂日常运转中文件乱、会议散、接待慌、协调难，怕出错漏影响整体。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有总经理助理，办公室区域，电脑打印机等办公设备，收发文件和会议事务。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯全局，助理盯流程；助理要盯住文件不丢、会议不漏、接待不出岔、协调不断线。42字。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记归档，会议必须有记录有跟进，接待提前安排好路线和人，协调问题当天报、当天理。 | ||
| 监督与检查 | 综合部每周查文件归档和会议纪要，总经理抽查接待和协调情况，漏一次提醒，两次记差错，三次谈话。 | ||
职责一:工厂总经理助理职责
1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;
4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;
5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。