| 制定目的 | 怕办公室乱套出事，比如文件丢了、电脑坏了、车撞了、宣传说错话。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 总裁办主任、助理、文员，还有用公司电脑、车子、档案的人。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，助理管文件和电脑，文员守档案和车辆，大家都要守规矩。 | ||
| 管理要求 | 文件锁柜子，电脑装防火墙，车子定期检查，宣传稿得两人核对。 | ||
| 监督与检查 | 行政部每月查一次，漏了要重做，两次就扣绩效，严重要谈话。检查记录要留底，月底交副总看。 | ||
1、配合公司主管副总做好公司内部行政事务并处理好与外部的联络事务
2、负责公司行政管理规章制度的制定工作并监督实施
3、负责指导完成公司内刊的发行及公司对外宣传工作
4、负责协调公司各部门、各分子公司做好相关工作
5、负责全公司的档案管理工作并规划各分子公司的档案管理
6、负责全公司计算机网络化管理和信息化建设工作
7、负责规划实施公司企业文化及品牌建设工作
8、负责全公司车辆管理工作
9、负责完成公司董事会及办公会相关事务工作
10、完成公司董事长及副总交办的其他工作
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要东西，怕收发错漏耽误事，怕领导安排落空没人跟。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业综合办所有文秘岗同事。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，组长管小组，文秘守自己手头文件和流程。 | ||
| 管理要求 | 文件收发要登记，机密件不外传，会议记录当天清，材料印前必校对。 | ||
| 监督与检查 | 组长每周查登记本和归档盒，漏记一次提醒，错发一次重做，三次扣绩效分。 | ||
某物业综合办公室文秘职责
一、根据公司的意图和实际情况，认真起草各种文件，协助制订各项规章制度及其他文稿。
二、负责各种机密或一般文件、传真、信函的收发、登记、送阅、整理、保管工作。
三、负责公司各种文书的整理、鉴别、统计、保管和提供使用等工作，使公文往来畅通无阻，保证工作有条不紊。
四、负责公司文件的编排、印制、校对、分发等工作。
五、负责将领导交办的具体工作，迅速落实到有关部门，并协调好各方面关系，顺利完成任务。
六、做好各种会务工作，担任会议记录、编写会议纪要、简报，撰写会议资料、报告等工作。
七、负责办公室的日常行政事务工作，开具介绍信、证明。
八、做好公司交办的其他工作。