| 制定目的 | 大厦要安全舒服，大家办公顺心。怕乱搬乱进出影响别人，也怕晚上留人不安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有租户和业主，管进出、搬家、搬东西、留宿这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业处牵头干活，保安盯着进出，工程部查装修恢复，客服接投诉建议。 | ||
| 禁止行为 | 晚上11点后不准留人过夜；没报备不能半夜搬大件；不能乱砸公共设施；搬家不按指定路走。 | ||
| 检查与监督 | 搬东西提前24小时说，物业安排时间路线；违规就赔钱；保安每天巡，发现不对马上拦；月底汇总问题，没改的贴通知。 | ||
业主公约手册:大厦管理篇
zz国际大厦位于西安高新技术产业开发区cbd黄金地段，拥有一个专业性、有效性且高素质之物业管理公司，为您创造一个安全、舒适、便捷的理想办公环境。
入驻zz国际大厦，是您良好事业的开端。本手册可以帮助您更熟悉大厦的情况，更加富有效率地工作，同时我们将竭诚为您提供最优质的服务保证。
业主/使用人服务联络方式
在业主/使用人需要大厦提供服务时，敬请与物业管理处联系。
| 设立背景 | 公司业务扩大，主管事情太多忙不过来，需要有人帮着理日程、管文件、办活动。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮主管管时间、管文件、管会议、管来访、管办公用品，让日常运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 填表格、收发邮件、订会议室、整理档案、买纸笔、记账、通知大家开会。 | ||
| 协作关系 | 向主管汇报，跟人事要名单，跟财务对报销，跟各部门约时间，帮同事传话递材料。 | ||
岗位职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
2、阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
任职要求：
1、具备行政管理、文秘工作经验优先
2、熟悉熟练掌握个人电脑技术，熟悉msword、excel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能
3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;
4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;