| 制定目的 | 怕公文乱写乱发,格式不对影响办事,收发错漏耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司机关所有部门、各项目部、所有写公文和收公文的人。 | ||
| 职责分工 | 办公室管收发登记催办;各部室按时办文;领导签批要写清意见;拟稿人校对不能马虎。 | ||
| 管理要求 | 收文必须先交办公室签收;急件当天处理;用黑墨水钢笔写;密件两人监销;文件不乱传不外泄。 | ||
| 监督与检查 | 办公室每月通报办理情况;拖拉不办的登门查办;漏登漏办要重做;退回文件要说明理由;领导批过没落实要追查。 | ||
工程监理公司机关公文处理办法
第一章 公文格式
第一条公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成:
(一)发文机关应当写全称或者规范化简称;联合行文,主办机关应当排列在前;
(二)秘密公文应当分别标以“绝密”、“秘密”、“绝密”、“机密”,公文应当标明份数、序号,紧急公文应分别标明份数序号;还应分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特急”、 “加急”、“平急”;
(三)发文字号,包括机关代字、年份、序号。年份须使用方括号。联合行文,只标明主办机关发文字号;
(四)公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文文种。
