| 制定目的 | 怕业主刚搬进来不熟悉环境,容易出安全问题。比如火灾没人管,钥匙乱给外人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 国际大厦所有新入住的业主,只管登记建档这事。 | ||
| 职责分工 | 物业助理发文件签协议,主管最后检查存档,业主自己签字确认责任。 | ||
| 管理要求 | 必须签治安防火责任书、安全消防协议书,抄表要两人一起,钥匙只给缴清费用的人。 | ||
| 监督与检查 | 物业助理全程操作,主管抽查签字和存档,漏一项重做,存错资料要补全,没签协议不能交钥匙。 | ||
大厦业主入住工作程序(十一)
1.1适用范围
对**国际大厦业主入住进行登记、建档。
1.2引用文件
无
1.3定义
1.4工作程序
1.4.1入住准备:物业助理准备好各种业主入住需要的文件,文件包括:
1.4.1.1治安防火责任书
1.4.1.2安全消防协议书
1.4.1.3业主档案
1.4.1.4能源计量表号及读数记录单
1.4.1.5有偿清洁服务报价表
1.4.1.6单元钥匙交接表
1.4.1.7机动车登记表
1.4.1.8非机动车登记表
1.4.2文件发放:
1.4.2.1在接到业主《入伙通知书》后,将建立业主档案资料交由业主相关负责人,并讲明各表格用途及内容。
1.4.3收取文件、发放资料、签订协议:
1.4.3.1发放《业户手册》。
