发布时间:2026-08-06
| 制定目的 | 公司行政事杂乱,没人管容易出错,想让日常事情有章法、不拖拉、不出岔子。 |
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| 适用范围 | 管行政部所有人,管档案、印章、打印、车辆、办公用品、食堂、考勤这些事。 |
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| 职责分工 | 行政经理牵头,行政管理员干活,行政办公室主任盯着执行,经理最后签字把关。 |
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| 禁止行为 | 档案不能乱借乱抄乱销毁;印章不能盖空白纸;车辆不能私用;办公用品不能随便领;食堂账不能乱签。 |
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| 检查与监督 | 每项工作按条执行,行政经理每月查一次,月底前完成检查,没做到的要重做并说明原因,三次出错调岗。 |
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行政部管理制度
一、总则
为加强公司日常行政事务管理,理顺公司内外部关系,做好协调与服务,使各项管理规范化、制度化,提高工作效率,特制定本规定。
二、档案管理
1、建立专门档案室、档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管工作;
2、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
3、档案管理要明确专人负责,明确责任,保证原始资料的齐全完整,重要档案必须保证安全。
4、档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
发布时间:2026-07-29
| 设立背景 | 办会需要有人管报到、收钱、接待、酒店、结账这些事。 |
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| 核心职能 | 盯住会议全流程,从人来报到开始,到收完钱、送走人、理清账才算完。 |
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| 工作内容 | 帮学员登记、收会议费;接客户、跟酒店扯细节;会后把所有发票和支出单子归好类。 |
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| 协作关系 | 听项目经理安排;跟酒店前台、财务、讲师、学员天天打交道;有时要帮讲师跑腿拿东西。 |
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职责描述:
会议官(会议秘书)
一、岗位职责:
1、会议期间学员的报到、收费工作;
2、上会期间客户接待和酒店协调工作;
3、会议结束,账单的整理工作;
二、职位要求:
1、服务意识强,工作认真负责、细致、耐心,吃苦耐劳;
2、口齿清晰,普通话流利,有良好的沟通能力;
3、具备良好的团队合作精神及团队协作力;
4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力及承压能力;
5、上会期间能适应出差;
6、有学习酒店管理、旅游服务等相关专业者,或有酒店工作经验者优先;
三、工资福利:
1、正式聘用后缴纳社保;
2、员工培训:除入职培训外,定期提供专业的岗位培训,提升员工专业技能。
3、薪资:底薪 上会津贴。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年以内
发布时间:2026-07-14
| 制定背景 | 学校工作多,任务杂,怕布置不清、落实不力、总结不到位。想让日常事务有条理、有节奏、不乱套。 |
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| 适用范围 | 书记、校级领导、中层干部参加的行政会。 |
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| 职责分工 | 校长主持,副校长可代开;校务办记会议、传消息;各部门领任务、做汇报、不推活。 |
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| 管理规定 | 每两周开一次,提前通知内容;必须准时到,缺勤要请假;汇报要简短实在,接任务不甩锅。 |
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| 监督与罚则 | 校务办盯日程、记要点、补传达;没完成的当场问原因;连续两次缺席或拖延交差,会上点名提醒。 |
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(一)学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会的决定,部署阶段性和日常性的工作任务,研究完成任务的方法和要求,检查、总结任务完成的情况,使学校各项工作稳步而有序地按既定目标前进。
(二)学校行政工作会议由校长主持召开,也可按校长办公会决议委托副校长主持召开。
(三)学校行政工作会议的出席对象为书记、校级领导和中层干部。
(四)学校行政工作会议一般每2周举行一次,具体时间应排入学校日程表,必要时可临时召开或变动原定日程。
(五)会议主要内容应事前通知与会人员必须做好会前准备工作。
(六)全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因事因病不能出席者要请假。
发布时间:2026-07-13
| 制定目的 | 怕出事,想让大家干活时注意安全,别伤着自己也别影响环境。 |
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| 适用范围 | 所有干活的人,管生产计划、施工检查、外销手续、单位评优这些事。 |
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| 职责分工 | 领导带头抓,安全部门盯现场,各部门自己管好手下人,上级不定期查。 |
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| 禁止行为 | 不能不按安全法规干,不能编计划漏掉安全目标,不能让没手续的产品外销。 |
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| 检查与监督 | 每月核对计划有没有安全内容,每季度查一次施工和销售,没做到的要补材料重做,三次不改就换人干。 |
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1、认真执行健康、安全与环保的法规、标准,把健康、安全与环境管理纳入企业管理中;
2、在编制生产经营计划及发展战略规划时,应有安全生产方面的内容和目标;
3、参与对基建工程、生产维修项目、扩建、改造施工过程的安全检查;
4、严格审查产品外销的安全运营手续并会同有关部门对销售产品、地点、人员和制度,进行不定期的安全检查;
5、在进行企业基层单位达标评定中,把安全工作列为首要评定条件。
发布时间:2026-07-05
| 设立背景 | 酒类博物馆要建起来,得有人管筹建和定规矩。还要有人盯制度落地,不然馆开不稳。 |
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| 核心职能 | 管筹建、抓日常、带队伍、做展陈、搞宣传、理藏品。每样都得他点头才行。 |
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| 工作内容 | 开馆务会、查工作落实、排培训计划、调展品位置、写宣传稿、审藏品说明、理账目档案。 |
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| 协作关系 | 跟副馆长、策展人、讲解员、行政人员天天碰。向集团分管副总汇报。配合市场部做品牌活动。 |
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职责描述:
1、负责酒类博物馆的筹建及各项制度制定,并监督执行;
2、主持和决定全馆日常业务和行政管理工作,召开馆务会议,检查工作落实措施;
3、负责全馆队伍建设,负责培训,提高工作人员工作水平;
4、负责馆内产品陈设及展陈维护工作,负责博物馆宣传工作,提升博物馆知名度,树立良好形象;
5、组织博物馆藏品研究人员做好各类馆藏艺术品研究工作,编写藏品说明,做好藏品鉴赏、归类建档工作,做到账目清楚,管理规范;
任职要求:
1、热爱酒文化;
2、大专及以上学历,5年以上博物馆馆长执行工作经验;
3、具备良好的书面表达能力和良好的协调沟通能力,有责任心;
4、有文化产业类的方案策划以及公司品牌形象提升。