| 制定目的 | 怕印章乱盖出事,让每次用印都有记录可查,大家清楚该用啥章、谁同意才能盖。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有用公司印章的人,包括盖公章、合同章、部门章、领导签名章这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政人事部管公章和合同章,财务部管法人章,各部门领导管自己部门的章,监印人天天盯着别乱用。 | ||
| 禁止行为 | 没填申请单不能盖章,没领导签字不能盖章,文件没审完不能盖章,私自带章回家不行。 | ||
| 检查与监督 | 用印前填单子→领导批→交监印人→盖完存档。行政部每月查记录,漏填或乱盖要重学流程,两次就换监印人。 | ||
印章管理办法
1.印章的种类:
1.1印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
1.2职章:刻有公司法定代表人的印章。
1.3部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"
1.4职衔签字章:刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。
2.印章的使用规定:
2.1对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司公章。
2.2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖公司公章。
2.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章,盖公司公章。
