| 设立背景 | 公司日常办公需要有人管文件进出和打印，还要跟人事行政流程。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公文收发、打字、跟人事行政流程，帮领导跑腿办事。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、打印材料、跟办人事行政流程、做领导临时安排的事。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事收发文件，向部门主管汇报，配合人事和办公室同事干活。 | ||
2.25 行政文员
2.25.1 岗位职责
a)负责公文的收发工作。
b)负责文字打印工作。
c)负责人事及行政工作程序的跟办工作。
d)完成领导交办的工作。
2.25.2职位说明
a)年龄30岁以下，身体健康;
b)中专以上学历，文秘专业，从事相关职位二年以上;
c)打字速度每分钟40字以上。
d)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。
e)工作负责范围:负责文书处理工作。
| 设立背景 | 集团日常运转需要有人管文件、写材料、开会议、盯落实。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写稿子、管文件、办会、协调事、跟进度，让公司事情有条理。 | ||
| 工作内容 | 写新闻和函件，登记收发文，整理会议记录，催办会议决定。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事对接收发文，向部门主管汇报，配合领导安排临时任务。 | ||
岗位职责：
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件，及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作，整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求：
1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、 具有良好的文字功底，熟悉公文写作规范，能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
| 制度目标 | 防止证照乱用乱借，避免丢失损坏，保证公司证件安全管好。 |
|---|---|
| 职责分工 | 总经办专人保管证照。部门负责人复核申请。副总和总经理负责审核批准。 |
| 核心条款 | 用证照必须填申请单。原件要总经理批。复印要盖“再复印无效章”。 |
| 执行要求 | 借用人先填单子，层层签字后才能拿。用完马上还。保管人每笔都要登记清楚。 |
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖\"再复印无效章\"。
九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。