| 编制目的 | 让施工各阶段资料有人管、不乱放、不丢掉，确保验收时能拿出完整材料，避免返工补资料。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 监理员、施工员、资料员，还有项目经理和总监。 | ||
| 职责分工 | 资料员主要干活，施工员和监理员提供原始材料，总监监督流程对不对，项目经理配合签字。 | ||
| 操作流程 | 先分类编号，再收发登记，接着传阅借阅，最后归档组卷，每步都要留痕迹。 | ||
| 执行标准 | 用统一编码贴标签，原件优先存档，表格填全不空项，签字盖章不能少，时间日期写清楚，图纸按规范折好装订。 | ||
一、资料类信息管理
施工阶段信息的管理可从施工准备阶段、施工期，竣工保修期三个子阶段分别进行。
(一)施工准备阶段
工程准备阶段文件，如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件。
1、施工准备阶段即建设工程合同签定到项目开工前期这个阶段，应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。
2、监理大纲、施工图设计及施工图预算，特别要重视结构特点、工程难度、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。
| 制定背景 | 现场记录太乱，没人统一管，查问题找不到依据，怕工程出事说不清。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在建项目的监理组、总监、专业监理工程师。 | ||
| 职责分工 | 总监理工程师带头建日志，专业监理工程师自己写，监理部负责检查。 | ||
| 管理规定 | 必须用公司统一格式写，按专业分本子记，一个项目一本，字要清楚不潦草。 | ||
| 监督与罚则 | 监理部每季度抽查一次，发现漏记或乱写要重写，两次不合格扣当月绩效。 | ||
工程项目监理工作日志制度
1、要求各项目监理组建立监理工作日志;
2、总监理工程师负责建立项目监理工作日志。并督促检查专业监理工程师严谨书写《监理工程师日志》。
3、监理工作日志是详尽记录工程建设中各种情况的资料，是考核工程状况的依据。应按我公司所制《监理工程师日志》的统一格式书写，叙述准确严谨，文字通顺清晰。
4、各专业监理工程师分专业书写本专业《监理工程师日志》，若兼管多个工程，则按不同工程分别书写监理工程师日志，每个工程项目对应一本《监理工程师日志》。
5、监理工程师日志应按规定统一存档。
6、监理部定期组织检查监理工程师日志的记录情况。
| 制定目的 | 管建筑开工这事，怕乱建出事，想让房子盖得安全、质量好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有要盖房装修的单位，重点是开工前拿证这事。 | ||
| 职责分工 | 住建部门发证和查证，建设单位去申请，施工方配合提供材料。 | ||
| 禁止行为 | 没证不准开工，不能把大工程拆成小项目躲着办证，证不能造假涂改。 | ||
| 检查与监督 | 单位填表交材料，住建十五天内批或退，不按期开工证作废，违规就罚款停工，查到假证要追责。 | ||
第一条 为了加强对建筑活动的监督管理，维护建筑市场秩序，保证建筑工程的质量和安全，根据《中华人民共和国建筑法》，制定本办法。
第二条 在中华人民共和国境内从事各类房屋建筑及其附属设施的建造、装修装饰和与其配套的线路、管道、设备的安装，以及城镇市政基础设施工程的施工，建设单位在开工前应当依照本办法的规定，向工程所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门(以下简称发证机关)申请领取施工许可证。
工程投资额在30万元以下或者建筑面积在300平方米以下的建筑工程，可以不申请办理施工许可证。省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可以根据当地的实际情况，对限额进行调整，并报国务院建设行政主管部门备案。
按照国务院规定的权限和程序批准开工报告的建筑工程，不再领取施工许可证。